Edistymiskertomus on kirjallinen asiakirja, jossa kuvataan toteutetut vaiheet ja jäljellä olevat vaiheet kohti tiettyä tavoitetta tai tavoitetta. Edistymiskertomusta voidaan käyttää valvomaan kaikenlaista toimintaa, jolla on selkeä alku ja loppu, mutta jota käytetään useimmiten joko liike- tai koulutusympäristössä. Raportti sisältää yleensä yleiskatsauksen toiminnasta tai projektista, toteutetuista toimista ja luettelon jäljellä olevista vaiheista, jotka on täytettävä.
Luo edistysraportin otsikko -osa. Jos edistymiskertomus lähetetään yhdelle tietylle henkilölle, kannattaa ehkä käyttää muistion muotoa, joka sisältää päivämäärän, sisällön ja aiheen kuvauksen. Jos edistymiskertomus jaetaan ryhmän kanssa, saatat haluta antaa ensimmäiselle sivulle otsikon, kuten ”Edistymiskertomus – Jameson House Build, 7. helmikuuta 20XX.” Huomautus: Jos edistymiskertomus on liiketoimintaan liittyvä ja sinä Työskentele keskipitkällä tai suurella työnantajalla, tarkista, käyttääkö yrityksesi edistymiskertomuksen mallia tai lomaketta omien luomisen sijaan.
Luo edistysraportin yleiskuvaus. Tämä on kahden ja neljän virkkeen kohta, jossa kuvataan, mitä hanke tai aloite on, kuka on mukana, miksi se on valmis ja kokonaiskuva.
Kuvaile tähänastista edistystä. Toimintojen monimutkaisuudesta ja pituudesta riippuen tämä voi olla kappaleen kuvaus tai luetteloitu luettelo. Useimmat edistysraportit sisältävät päivämäärät, jolloin jokainen tehtävä on suoritettu.
Kuvaile työtä tai toimia, jotka on vielä saatettava päätökseen, mukaan lukien suunnitellut päättymispäivät. Toimintojen monimutkaisuudesta ja pituudesta riippuen tämä voi olla kappaleen kuvaus tai luetteloitu luettelo. Arvioi ja dokumentoi päivämäärä, jolloin koko hanke tai aloite valmistuu.
Sisällytä muistiinpanoja kaikista esteistä tai haasteista, joita saatat kokea tähän mennessä, tai odottaa, että voit kokea. Sisällytä myös muistiinpanoja kaikista apuista, joita saatat tarvita projektin loppuun saattamiseksi.
Sisällytä kaavio tai visuaalinen näyttö, joka kuvaa projektia, toteutetut vaiheet ja jäljellä olevat vaiheet (valinnainen). Nämä voidaan luoda käyttämällä Microsoft Projectia tai Microsoft Exceliä. Jos esität tämän edistymiskertomuksen toimeenpanevalle yleisölle, kaavioiden ja kaavioiden lisääminen voi auttaa dokumentaation pukeutumisessa.
vinkkejä
-
Raportit sisältävät usein luottamuksellisia tietoja. Varmista, että raportit jaetaan vain asianomaisten yleisön jäsenten kanssa. Säilytä edistymisraporttien kopiot turvallisessa paikassa.
