On yleinen väärinkäsitys, että sopimusten on oltava sanamuotoja, monimutkaisia ja "laillisia", jotta ne olisivat päteviä ja täytäntöönpanokelpoisia. Todellisuudessa laillinen kiihko ei ole välttämätön eikä hyödyllinen; osapuolet tietävät todennäköisemmin, missä he seisovat, kun sopimuksessa käytetään yksinkertaista ja jokapäiväistä kieltä. Yksinkertainen sopimus on sellainen, joka noudattaa tiettyjä sopimusehtoja. Niin kauan kuin noudatat näitä sääntöjä, voit kirjoittaa sopimuksen haluamallasi tavalla - tai älä kirjoita sitä lainkaan.
Mikä on yksinkertainen sopimus?
Yksinkertainen sopimus on mikä tahansa sopimus, jota ei ole allekirjoitettu tekona. Sopimuksilla, jotka on allekirjoitettu tekona, on osapuolten allekirjoitus ja yhden tai useamman todistajan allekirjoitus. Yleensä otat sopimuksen notaarille, tunnistetaan ja allekirjoitatte notaarin läsnäolon. Ajatuksena on luoda joukko oikeudellisia tarkastuksia, jotka te olette, kuka olet. Näin jokainen voi olla varma, että asiakirja on allekirjoitettu, todistettu ja tunnustettu valtion lakien edellyttämällä tavalla.
Yksinkertainen sopimus ei noudata näitä muodollisuuksia. Yksinkertaisen sopimuksen luomiseksi osapuolten on allekirjoitettava vain katkoviiva. Ei ole erityistä kieltä, ei vaadita todistajan allekirjoitusta eikä notaarin vahvistamista. Itse asiassa säännöt ovat niin rentoja, että sinun ei tarvitse edes kirjoittaa mitään. Suullinen sopimus tai "kättelysopimus" on täysin pätevä.
Miksi yritykset tarvitsevat yksinkertaisia sopimuksia
Yritykset käyttävät yksinkertaisia sopimuksia, koska yritysmaailma liikkuu nopeasti. Kuvittele, jos sinun ja asiakkaasi joutuivat käymään notaarissa aina, kun tarvitsitte allekirjoittaa sopimuksen - mikään ei olisi koskaan tapahtunut. Kun otetaan huomioon kaikki myyntisopimukset, ostotilaukset, työsopimukset, riippumattomat urakkasopimukset, osakkeiden hankintasopimukset, irtisanomissopimukset, franchising-sopimukset, laitevuokraussopimukset ja kumppanuussopimukset, jotka yritys voi tehdä milloin tahansa, on helppo nähdä, miksi yksinkertaiset sopimukset ovat välttämättömiä liike-elämässä.
Yksinkertaisia sopimuksia koskevat vaatimukset
Koska ne ovat niin helppoja tehdä, yksinkertaisia sopimuksia tehdään usein ilman paljon ajatusta tai harkintaa. Osapuolten suojelemiseksi laki edellyttää, että seuraavat ehdot täytetään ennen sopimuksen täytäntöönpanoa:
Tarjous ja hyväksyminen. Yksi osapuoli tekee tarjouksen ja toisen osapuolen on hyväksyttävä se. Esimerkiksi A-yritys voi sopia myyvänsä 10000 puupuristinta yritykselle B 300 dollarin hintaan. Sopimus tehdään, kun yritys B hyväksyy tarjouksen kertomalla yhtiölle A käymään tilauksen. Yritys A on nyt velvollinen myymään ruuvit, ja yritys B joutuu maksamaan 300 dollaria.
Jos tämä kuulostaa ilmeiseltä, on olemassa paljon skenaarioita, jotka hämärtävät linjat voimassa olevan sopimuksen tekemisen ja alustavan keskustelun välillä.Jos yritys B sanoo, "otamme ruuvit, mutta 275 dollaria," tai "hinta kuulostaa hyvältä, mutta tarvitsemme ruuvit kahdessa eri koossa", niin sopimusta ei tehdä. Osapuolet kiistelevät edelleen ehtoja.
Arvokas huomio. Huomio on oikeudellinen sana "arvoarvolle", kuten käteisellä, työvoimalle tai lupaukselle tehdä jotain tulevaisuudessa. Jotta yksinkertainen sopimus olisi voimassa, molempien osapuolten on vaihdettava jotain arvokkaita; muuten se on vain yksi henkilö, joka tekee yksipuolisen lupauksen. Palaten puupiirien esimerkkiin on selvää, että molemmat osapuolet harkitsevat: yritys B lupaa maksaa rahat, jos yritys A lupaa toimittaa tuotteen. Toinen esimerkki on työsopimus, jossa lupaat tarjota aikaa ja työvoimaa vastikkeeksi kuukausipalkasta.
Tarkoitus luoda oikeudellisia suhteita: Kuka tahansa voi tehdä sopimuksen jonkun kanssa, mutta se, mikä muuttaa tämän sopimuksen sopimukseksi, on tarkoitus luoda oikeudellisia suhteita. Kun kirjoitat ja allekirjoitat sopimuksen, aikomuksesi luoda sitova sopimus on selvä. Suulliset sopimukset saattavat sitä vastoin tarvita lisää todisteita siitä, että aiotte tehdä oikeudellisen järjestelyn, kuten sähköpostien vaihdon, jossa käsitellään sopimusehtoja.
Yksinkertainen sopimuspiirros
Ei ole kovia ja nopeita sääntöjä liikesopimuksen laatimiseksi. Voit kattaa kaikki perusteet mukaan lukien seuraavat ehdot:
Päivämäärä ja osapuolet. Aloita sopimus kirjoittamalla päivämäärä - voit jättää tämän tyhjäksi, kunnes sopimus on allekirjoitettu. Luettele sitten sopimukseen osallistuvien osapuolten oikeudelliset nimet ja osoitteet, joten on selvää, kuka on vastuussa sopimusehtojen suorittamisesta. Jos osapuoli on liiketoimintayksikkö, kirjoita sen organisaation nimi, jolla on oikea "LLC" tai "Inc." pääte.
Sopimuksen sanat: Anna nyt kaikille tietää, että tiettyjä sopimusehtoja noudatetaan.
Esimerkki:
Tämä sopimus tehdään vapaapäivä 2018 välillä: 1. ABC Inc., yhtiö, joka on rekisteröity Delawaren osavaltion lainsäädännön mukaisesti ja jonka pääasiallinen toimipaikka on 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("yritys") 2. John James Doe, Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("konsultti") Osapuolet sopivat seuraavasti:
Sopimusehdot: Sopimuksen sisällön tulisi täsmentää kunkin osapuolen oikeudet ja vastuut yksityiskohtaisesti. Käytä numeroituja kappaleita tietojen järjestämiseen ja lyhyen otsikon kuvaamiseen, mitä kukin kappale koskee. Voit esimerkiksi sisällyttää otsikot "Maksuehdot" tai "Riitojen ratkaisu". Näin lukija voi helposti löytää mitä etsii.
Muista sisällyttää kaikki ehdot, jotka olette neuvotelleet sopimuksen tekstissä. Jos olet eri mieltä sopimusehdoista ja päätynyt tuomioistuimeen, tuomari antaa vain painon sivuille kirjoitetuille sanoille. Se, mitä sanoitte toisillemme neuvottelujen aikana, on merkityksetön.
Maksuvelvoitteet: Kun sopimuksen osapuolet ovat eri mieltä siitä, se on yleensä maksuehtojen yläpuolella. Joten sinun täytyy olla hyvin selkeä ja yksityiskohtainen tässä kohdassa. Ajatella:
- Kuka maksaa kenelle?
- Kuinka paljon maksetaan?
- Kun maksu on suoritettava; luetella eräpäivämäärät ja -päivät.
- Maksujen tekemisen edellytykset, esimerkiksi maksaminen toimitus- tai maksutapahtumassa 15 päivän kuluessa laskun vastaanottamisesta.
- Maksutapa, kuten sekki, kassan sekki tai pankkisiirto.
Esimerkki:
Yhtiön on maksettava konsultille 5 000 dollaria kuukaudessa kunkin kalenterikuukauden viimeisenä työpäivänä. Ensimmäinen maksu suoritetaan 31. tammikuuta 2018, ja loppumaksu suoritetaan 31.12.2018. Yhtiö suorittaa maksut sähköisesti suoraan konsultin pankkitilille Acme Bankissa, reititysnumero 123456789, tilinumero 9876543210.
Päättymislauseke: Vain harvat sopimukset jatkuvat ikuisesti, joten varmista, että sisällytät sopimuksen päättymispäivän. On myös hyvä ajatus sisällyttää olosuhteet, joissa osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen. Esimerkiksi kullakin osapuolella olisi oltava oikeus lopettaa sopimus, jos toinen osapuoli ei maksa tai menettää liikaa tärkeitä määräaikoja.
Esimerkki:
Sopimus on voimassa 12 kuukautta 1 päivästä tammikuuta 2018 ja päättyy 31 päivänä joulukuuta 2018. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen kirjallisesti toiselle osapuolelle milloin tahansa, jos toinen osapuoli rikkoo tätä sopimusta, ja jos rikkominen voi korjata, hän ei korjaa rikkomusta 10 päivän kuluessa siitä, kun se on velvollinen tekemään sen kirjallisesti.
Toimivalta: Jos sinä ja toinen osapuoli sijaitsevat eri valtioissa, sinun on valittava, mitkä valtion lait ovat voimassa, jos päätät riidan. Tämä voi säästää paljon ongelmia myöhemmin. Voit myös päättää etukäteen, mitä tapahtuu, jos jotain menee pieleen. Saatat esimerkiksi sopia ratkaistavan riidan sovittelun tai välimiesmenettelyn kautta tuomioistuimessa, joka yleensä toimii paljon halvemmalla.
Kuka kirjoittaa yksinkertaisia sopimuksia yritykselle?
Useimmat yritykset laativat omat yksinkertaiset sopimukset. On olemassa paljon online-resursseja, joiden avulla voit koota vankan sopimuksen jokaisesta liiketoimintatilanteesta ilman, että pyörää keksitään uudelleen. Esimerkiksi oikeudellinen verkkosivusto Nolo tarjoaa laillisia sopimuksia pienyrityksille, ja lakisääteisten sivustojen kaltaiset verkkosivut tarjoavat laajan valikoiman asianajajien laatimia, täytettäviä sopimuksia maksua vastaan.
Jos löydät itsesi samanlaista sopimusta uudestaan ja uudestaan, on järkevää palkata asianajaja laatimaan "master" -sopimus ja sisällyttää asianomainen kieli. Sitten voit säätää pääasiakirjan jokaisen liiketoimintamallin mukaan. Esimerkiksi korvaavia ikkunoita myyvä yritys voi pyytää asianajajaa laatimaan mallimyyntisopimuksen, joka sisältää kaikki tärkeät kaupalliset ehdot. Myyntitiimi voi tällöin täyttää aihiot aina, kun he tekevät myyntiä kirjoittamalla asiakkaan nimen, tilauksen yksityiskohdat ja myyntihinnan.
Huonojen sopimusten laskut
Niin monet asiat voivat tehdä sopimuksesta "huonon", että on lähes mahdotonta luetella niitä kaikkia. Yleensä liikesopimus on huono, jos se:
- Ei ole kirjallinen. Suulliset sopimukset ovat paljon riskialttiimpia kuin kirjalliset sopimukset, koska ei ole todisteita ehdoista, joihin suostut.
- Ei esitä osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia asianmukaisesti, joten kukaan ei oikeastaan tiedä, mitä hän on suostunut tekemään.
- On ristiriidassa itsensä kanssa tai sisältää epäselvyyksiä. Tämä aiheuttaa tarpeettomia esteitä sopimuksen täytäntöönpanolle, jos ongelmia ilmenee.
- Ei sisällä lopetuspäivää tai päättymislauseketta.
Huonojen sopimusten ongelma on se, että he työntävät osapuolia yhteen suuntaan - väärinkäsityksiin ja riita-asioihin. Saatat menettää tärkeän asiakkaan, et saa maksua tai joutua sulkemaan tuotantotoimintasi, jos lopetat väärän raaka-aineen tilaamisen. Jos et pysty ratkaisemaan ongelmaa kaupallisesti, on olemassa suuri mahdollisuus, että päädyt kalliisiin riita-asioihin. Huonot sopimukset merkitsevät enemmän työtä asianajajille ja enemmän kustannuksia yrityksellesi.
Miten rikkoa sopimukset
Sopimus - jopa yksinkertainen - on vakava lupaus. Jos sopimuksen rikkomisesta ei ole perusteltua syytä, voi olla vakavia seurauksia. Ensimmäinen askel on siis sopimuksen tarkistaminen ja kielen tarkasteleminen. Onko olemassa irtisanomislauseke? Päättymislausekkeet ovat vangittoman korttisi. Niin kauan kuin olet suorittanut peruutusehdot, sopimuksen purkamisessa ei pitäisi olla ongelmia.
Jos peruutusoikeutta ei ole, voit ehkä rikkoa sopimuksen, jos jokin seuraavista koskee:
Sopimus on "alentamaton". Tämä tarkoittaa, että se on äärimmäisen epäoikeudenmukaista ja suosii suuresti toista osapuolta. Tietoturvapalveluntarjoajasi voi esimerkiksi toimia epäasianmukaisesti, jos se yhtäkkiä kohtaa sinut ylimääräisillä maksuilla sopimuksen välissä ja uhkaa katkaista etävalvontapalvelun, kunnes maksat.
Toinen henkilö luopuu ensin. Jos toinen osapuoli vetäytyy sopimuksesta tai lakkaa pitämästä sopimuksensa loppuun, voit yleensä vapaasti purkaa sopimuksen. Jos esimerkiksi freelance-konsultti, jonka olet palkannut, lakkaa näyttämästä töihin, voit ehkä peruuttaa projektin ja lopettaa palkkion maksamisen.
Toinen osapuoli rikkoo sopimusta. Näin tapahtuu, kun toinen osapuoli tekee jotain sopimuksen mitätöimiseksi. Esimerkkinä voidaan mainita, että tilaat aulassa mukautetun veistoksen, mutta taiteilija myi sen jollekin muulle.
Sopimus on petollinen. Petos tapahtuu, kun yksi osapuoli tahallaan esittää väärin sopimukseen liittyviä tosiseikkoja. Esimerkiksi ostit "lähes uuden" ajoneuvon, jonka sinulle kerrottiin, että sillä oli vain yksi edellinen omistaja, kun itse asiassa sillä oli 10 aikaisempaa omistajaa ja se oli vaaraton ajaa.
Yhteyksien katkaiseminen on hankala oikeudellinen ala. Pienyritysten asianajaja voi auttaa sinua välttämään kalliita virheitä.
