Ammatti- tai liikekirjan otsikko koostuu kirjeen kirjoittajan palautusosoitteesta, mutta ei kirjainkirjoittajan nimestä. Nimi asetetaan kirjeen loppuun, joten sitä ei vaadita otsikossa. Lisäksi kirjeen päivämäärä olisi sisällytettävä palautusosoitteen alle.
Aseta lähettäjän palautusosoite kirjaimen yläosaan. Älä lisää lähettäjän nimeä. Aseta osoite kirjaimen yläreunaan ja keskitä se; voit aloittaa tarvittaessa yrityksen nimen kanssa palautusosoitteen kanssa.
Selitä sanat ja älä käytä osoitteessa olevia lyhenteitä, lukuun ottamatta valtiota, jota varten voit käyttää Yhdysvaltain Post Office -standardin lyhennettä. Tämä tehdään kahdella isolla kirjaimella ja ilman jaksoa (esimerkiksi AK Alaskalle). Sanat Street, Avenue tai vastaavat ovat täsmällisiä.
Aseta päivämäärä suoraan palautusosoitteen alle ja kohdista se vasempaan reunaan. Useimmissa ammattikirjoissa käytetään täyden lohkon tyyliä, jossa kaikki elementit, lukuun ottamatta edellä mainittua palautusosoitetta, on kohdistettu vasempaan marginaaliin, eivätkä ne ole sisäkkäin. Tämä sisältää kappaleet.
