Tarkastuksen muistiinpanot kertovat tarkastuksen tuloksista asiakkaalle. Tilintarkastajat voivat myös lähettää sisäisen tarkastuksen päätteeksi muistion, jossa tiedotetaan johtajille, omistajille tai hallituksen jäsenille tarkastusryhmän suosituksista. Tarkastuksen laajuus vaihtelee yrityksen tarpeiden mukaan. Esimerkiksi sisäinen tarkastus voi keskittyä yrityksen menettelyjen tehokkuuteen sen taloudellisten tietojen arvioinnin sijaan.
Otsikko ja johdantokappaleet
Luettele päivämäärä, joka on tilintarkastustietosi yläreunassa. Pudota useita rivejä ja ilmoita tarvittaessa asiakkaan nimi, osoite ja tunnistenumero. Ilmoittakaa tarkastuksen kattama ajanjakso johdantokappaleessa. Jos muistio koskee neljännesvuosittaista tilintarkastusta, sisällyttää siihen tilikauteen, johon se kuuluu. Ilmoitetaan tilintarkastuksen alkuperäinen tavoite, kuten tilinpäätösten tarkastus, sisäinen käyttö tai veroanalyysi.
Muistion runko
Keskustele tarkastuksen tuloksista muistion rungon avulla. Luettele tilintarkastukseen sisältyvät alueet ja niiden arviointimenetelmä. Varainhoidon tarkastusten osalta on oltava mahdollisimman tarkkoja dollareiden määrien ja kyseenalaisten liiketoimien päivämäärien kanssa.
Lopullinen kohta
Viimeisessä kappaleessa esitellään lyhyt yhteenveto mielipiteistänne yrityksen prosesseista. Luettele alueet, jotka toimivat hyvin ja tarjoavat suosituksia ongelmien ratkaisemiseksi. Anna yhteystietosi, jos vastaanottajalla on kysyttävää havainnoistasi tai haluat järjestää seurantatarkastuksen ongelmien korjaamisen jälkeen.
