Ei-toivotut liikekirjeet lähetetään ilman kutsuja, kuten henkilö, jolle olet lähettämässä kirjettä. Saatat esimerkiksi haluta tietää, toimittaako yritys tiettyä tuotetta, jota olet kiinnostunut ja tarvitset lisätietoja siitä. Sinun täytyy kirjoittaa ei-toivottuja kirjeitä enemmän huomiota ja tarkoitusta varten, koska niitä voidaan kohdella roskapostina. Hyvin kirjoitettuina ei-toivotut liikekirjeet luovat win-win-tilanteen sekä kirjailijalle että vastaanottajalle, koska vastaanottaja voi myydä ja voit saada etsimäsi tiedot.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Aseta kirjaimen fonttimuoto. Times New Roman, koko 12-fontti, on vakiomuoto, jota käytetään laajalti liikekirjeiden kirjoittamiseen, koska se on selkeä ja ammattimainen. Pidä otsikko lihavoituina ja käytä normaalia tekstiä keholle.
Aloita kirje, jossa kerrotaan itsestäsi, ammatistasi ja tietopyyntösi tarkoituksesta. Noudata kirjoitettaessa tavallisia välimerkkisääntöjä.
Ilmoittakaa selkeästi, miten sait tietää yrityksestä tai henkilöstä, jolle olet lähettämässä kirjettä, esimerkiksi verkkosivuston tai viittauksen kautta. Anna yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä kehotti sinua pyytämään tietoja ensin; esimerkiksi mainos televisiossa tai artikkeli lehdessä.
Selitä, miten pyytämääsi tietoa käytettäisiin. Saatat esimerkiksi haluta, että tiedot virallisen raportin laatimisesta, tai haluat ehkä ostaa tuotteen tai palvelun ja tarvitset tietoja, jotta voit tehdä niin.
Pyydä tuotteen tai palvelun esitteitä ja luetteloita. Vihje siitä, mitä etuja vastaanottaja voi saada pyyntösi tunnustamisesta. Voit esimerkiksi ostaa jotain vastaanottajan yhtiöltä tai vastaanottajalta, ja yrityksen tuote / palvelu voi saada kuittauksen raportissasi.
Sulje kirje lähettämällä kiitosta vastaanottajalle hänen ajastaan. Anna yhteystietosi, mukaan lukien puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja sivustosi URL-osoite, jos sinulla on sellainen.
vinkkejä
-
Ole pisteessä ja pidä kieli yksinkertaisena.
