Sekä sääntöihin perustuvien että periaatteisiin perustuvien kirjanpitojärjestelmien on tarkoitus tarjota sijoittajille parasta mahdollista tilinpäätöstä. Periaatteeseen perustuvassa kirjanpidossa johdolla on harkintavaltaa siitä, miten tapahtuman tallentaminen tapahtuu. Esimerkiksi se voi päättää kirjata 100 dollarin jätepakkauksen kuluksi, kun taas toinen yritys tallentaa jätepakkauksen hyödykkeeksi. Sääntöihin perustuvassa järjestelmässä johdon on noudatettava tiettyä sääntöä, kuten että kaikki yli 100 dollarin ostot on aktivoitu.
yhdistelmät
Useimmissa kirjanpitojärjestelmissä on useita periaatteita ja sääntöjä. Periaatteet ovat välttämättömiä uusien varojen, kuten ulkomaisten asuntoluottovakuutusten tai vakuutussopimusten, kirjaamiseen, kun ei ole kansallista sääntöä, joka selkeästi määrittelee omaisuuden. Säännöt ovat hyödyllisiä, jos sijoittajat vahingoittaisivat, jos yritys voisi luokitella tapahtuman haluamansa tavalla, kuten julkaisijan tallennuslehdet kirjakaupassa hyllyssä myydään, kun kustantaja joutuu ottamaan aikakauslehdet takaisin, jos kirjakauppa ei pysty myy ne.
Kansainvälinen kirjanpito
Eniten sääntöihin perustuva järjestelmä, yleisesti hyväksytty kirjanpitokäytäntö, hallinnoi useimpia taloudellisia raportointeja Yhdysvalloissa. Periaatteeseen perustuvat kansainväliset tilinpäätösstandardit ovat järjestelmä, joka sallii enemmän joustavuutta, koska kansakunnilla on erilaiset kirjanpitolainsäädännöt, mutta tämän standardijärjestelmän tavoitteena on antaa yhtiölle mahdollisuus antaa kansainvälisille sijoittajille hyödyllisiä tilinpäätöksiä.
Kulut
Periaatteisiin perustuvat järjestelmät estävät tiettyjä manipulointityyppejä. Jos yritys joutui esimerkiksi maksamaan 99 dollarin roskakorin, mutta se voisi hyödyntää 101 dollarin jätekappaletta, yrityksellä on kannustin ostaa kalliimpaa jätepakkausta sen varojen lisäämiseksi ja kustannusten pienentämiseksi, vaikka osakkeenomistajat mieluummin ostaisivat halvemman hylkykorin..
vertailukelpoisuus
Sääntöihin perustuva järjestelmä voi parantaa yritysten tilinpäätösten vertailukelpoisuutta. Jos kaksi ravintolaa ostaa samanlaisen uunin, yksi ravintolan omistaja voi päättää, että uuni kestää kuusi vuotta, kun taas toinen ravintolan omistaja uskoo, että uunissa on seitsemän vuoden käyttöikä. Ravintolan omistaja, jonka mielestä uuni kestää kauemmin, raportoi pienemmät poistokustannukset. Sääntöihin perustuva järjestelmä, joka määrittää kuuden vuoden poistoajan uunille, poistaa tämän subjektiivisen tekijän.
tarkastuksia
Jos tilintarkastaja voi soveltaa sääntöä, hän voi käyttää sääntöä puolustamaan päätöstään, kun taas subjektiivinen harkinta voi vaatia tilintarkastajaa keräämään lisää tukitietoja. Hyvin määriteltyjen sääntöjen luominen voi vähentää tilintarkastajan suorittaman työn määrää ja vähentää kustannuksia.
