Enterprise Resource Planning (ERP) on termi, jota käytetään kuvaamaan, milloin yritys yhdistää kaikki toiminnot, toiminnot ja osastot yhdeksi tietojärjestelmäksi ja tietokannaksi. Onnistunut ERP-järjestelmä on oltava yleinen, jotta koko yritys voi käyttää sitä, mutta sen on oltava myös modulaarinen, jotta yksittäiset yksiköt liiketoiminnassaan vastaisivat tarpeitaan. Tämä toteutetaan ERP-ohjelmistolla, joka on suunniteltu erityisesti kyseiselle yritykselle.
moduulit
Ensimmäinen ratkaiseva osa onnistuneessa ERP-toteutuksessa on modulaarinen ohjelmisto. Modulaarinen ohjelmisto suorittaa täysin erilaisia tehtäviä jokaiselle yritykselle kuuluvalle osastolle. ERP-järjestelmä voisi tarjota yhden joukon ohjelmistoja, jotka toimivat sekä kirjanpidon että palkkahallinnon yksiköille, vaikka ohjelmisto sisältää yleensä kaikki osastot ERPFans.comin mukaan. Tämä on avain onnistuneeseen ERP: hen; vaihtoehtoisesti jokaisen osaston on suoritettava täysin erilainen ja yhteensopimaton ohjelmisto. Kun yksi ohjelmistoratkaisu pystyy käsittelemään kaiken, se helpottaa suunnittelua, budjetointia ja muutoin hoitaa liiketoimintaa.
Universal Database
ERP-ohjelmistossa on oltava yksi yleinen tietokanta. Ilman yhtä tietokantaa modulaarinen ohjelmisto säilytettäisiin edelleen ja sitä käytettäisiin eri järjestelmien kautta, mikä vaatii enemmän aikaa ja vaivaa. Helpompi viestintä ja tiedon jakaminen eri osastojen välillä helpottaa liiketoimintatoimintojen tehostamista ja lisää tehokkuutta yksittäisten ohjelmistomoduulien avulla, jotka pystyvät toimimaan kokonaisuutena.
Käytettävyys
ERP-järjestelmän toteuttaminen vaatii tyypillisesti paljon muutoksia yrityksen sisällä. Onnistunut ERP-järjestelmä on räätälöity vastaamaan yksittäisen yrityksen tarpeita enemmän kuin vain tietokoneiden vaihtaminen tai uuden ohjelmiston asentaminen. NetworkDictionary.com varoittaa, että täydellinen ERP-järjestelmä voisi kestää vuosia, jotta se voidaan integroida menestyksekkäästi suuryritykseen, jossa on monia osastoja ja paikkoja. ERP-järjestelmä on erityisesti räätälöitävä tällä tavalla täydellisen yhteensopivuuden saavuttamiseksi. Jopa yksi yhteensopimattoman ohjelmiston moduuli voi heittää koko järjestelmän pois.
