Kun haluat parantaa liiketoimintaa tai luoda projektia, aukkoanalyysi voi auttaa sinua ymmärtämään esteet, jotka sinun on voitettava. Ennen kuin ryhdyt tekemään muutoksia liiketoimintasi tekemiseen, aukkoanalyysin avulla voit arvioida tavoitteitasi varmistaaksesi, että olet menossa oikeaan suuntaan. Voit myös arvioida vahvuuksia ja heikkouksia sekä vaivaa, joka tarvitaan sillan rakentamiseen haluamallesi menestykselle.
Aloitetaan loppu mielessä
Etäisyytesi analyysi alkaa arvioimalla, mihin yrityksesi on. Sinulla on luultavasti jonkinlainen käsitys muutoksista, joita haluat tehdä, mutta selventää, mitä muutokset tekevät yrityksellesi, voi mennä pitkälle kohti keskittymistäsi. Voit kirjoittaa yrityksesi yksityiskohtaisen kuvauksen siitä, miten kuvittelet sen sen jälkeen, kun olet tehnyt muutokset, kuten myyntiluvut, uusien asiakkaiden tyypit, uudet tuotteet tai palvelut ja markkinaosuuden. Tämä on aukkoanalyysin vaihe, jossa luovasi näkemyksesi.
Selvitys missä olet
Arvioinninne yrityksesi nykyisestä sijainnista pitäisi sisältää myynti, kannattavuus, nykyinen asiantuntemus, asiakaspalvelun luokitukset, sijoitetun pääoman tuotto ja muut tekijät, joita haluat nähdä parantamalla tekemällä muutoksia. Saatat esimerkiksi huomata, että kuljetusosastosi kestää 10 päivää keskimääräisen tilauksen lähettämiseen. Tämä voi olla hyvä lähtökohta sellaisten muutosten käsittelemiseksi, jotka haluat tehdä tuotteiden toimittamisessa. Esimerkiksi saatat huomata, että myyntimäärät kasvavat, kun kannattavuus laskee. Huomaa tämä ongelma analyysissäsi, jotta voit selvittää tehottomuudet.
Tunnista tehtävät tässä ja siellä
Kun katsot, missä olet ja missä haluat olla, voit hyötyä kysymästä itseltäsi, mitkä esteet ovat matkalla. Nykyisen tilan ja tulevaisuuden välinen kuilu sisältää ongelmia, jotka sinun on ratkaistava. Jos haluat esimerkiksi saada markkinaosuuden, sinun on ehkä arvioitava, ovatko markkinointi ja mainonta riittävät. Samoin myynnin kaksinkertaistaminen voi vaatia, että voit käsitellä nykyisen laitoksen tilarajoituksia, jotka estävät sinua lisäämästä henkilöstöä, laitteita tai tuotteita.
Strategian luominen aukon silloittamiseksi
Ennen kuin veloitat kuiluun, luo suunnitelmia, jotka koskevat tärkeitä tehtäviä, jotka on suoritettava. Kattava strategia esteiden voittamiseksi ja uusien käytäntöjen käyttöönottamiseksi voi auttaa sinua tekemään oletetun siirtymän. Jos esimerkiksi haluat lisätä myyntiä, sinun ei ehkä tarvitse palkata lisää myyjiä. Sen sijaan saatat joutua lisäämään bonusjärjestelmän, joka motivoi nykyistä myyntihenkilöstöäsi, tai tarvitset parempaa tuotteiden laatua. Strategiasi voi käsitellä tiettyjä puutteita eikä yrittää satunnaisesti yrittää käyttää tavoitteitasi.
