Olitpa sitten galleriassa tai myy omaa taidetta, lasku voi olla viimeinen yhteys ostajan kanssa. Kun valitset lomakkeen, joka koordinoi kirjelomakkeesi ja tukee tuotemerkkiäsi, laskusi muuttuvat markkinointivälineiksi, jotka jättävät hyvän vaikutelman. Voit muokata tekstinkäsittelyssä ja omassa laskutusohjelmistossa olevia malleja tai luoda omia. Ulkoasun pitäisi kuitenkin johtaa puhtaaseen, helposti luettavaan asiakirjaan, jossa ryhmitellään niihin liittyvät tiedot yhteen.
Luo numerointijärjestelmät
Kehitä työ- tai projektinumerojärjestelmä asiakastietojen järjestämiseksi, kulujen seurantaan ja tulostimille, kehysmyymälöille ja muille toimittajille lähetetyn työn tunnistamiseksi asiakkaiden puolesta. Creative Public suosittelee järjestelmää, joka sisältää numeron ja lyhyen kuvauksen. Esimerkiksi 15-003-05-Ceramic-Smith, voisi olla kolmas hanke, jonka teillä oli toukokuussa 2015 asiakkaalle nimeltä Smith. Tämän järjestelmän mukaisesti annat 15-067-09-ArtFestin 67. projektille syyskuussa 2015.
Luo erillinen numerointijärjestelmä laskusi tunnistamiseksi. Laskutoimitusten numerointi tekee vuoden lopun verotuksen valmistelun ja maksujen seurannan helpommaksi ja antaa asiakastileille tarvitsemansa viitenumerot. Valitse vuosi-peräkkäinen numeroyhdistelmä, kuten Smashing Magazine ehdotti, kuten vuonna 2015 kirjoitettu 15-lasku 2015015, tai asiakkaan viite sekä asiakkaan, kuten TA025: n, järjestysnumero Time Advertisingin 25. projektin kanssa.
Määritä työn numero ja laskunumero laskettavaan työhön.
Valmistele otsikko
Kirjoita sivun yläreunaan sana "INVOICE", jos mallissasi ei ole sitä.
Ryhmittele logo, galleria / studio-nimi tai nimi ja osoite sekä keskeiset yhteystiedot, kuten puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja sivustosi URL-osoite yhdessä.
Syötä asiakkaan tiedot, mukaan lukien yrityksen nimi, työn ostajan nimi ja osoite sekä puhelinnumerot.
Anna tapahtuman tiedot
Merkitse yksi osa sivun yläosaan merkitsemään päivämäärä, laskun numero, asiakkaan ostotilausnumero, jos sellainen on, ja työn numeron, jonka olet määrittänyt teokselle
Lisää maksettava summa ja maksuehtosi, kuten "Maksettava maksun vastaanotto" tai "kehystetty kangas toimitettuaan maksun saamisen jälkeen", kun toimitus riippuu erääntyneen summan täyttämisestä.
Kuvaile asiakkaan oikeuksia - digitaalisia teoksia varten - esimerkiksi "Vain kertakäyttö". Kaikki uusintapainos ja muut oikeudet palautetaan taiteilijalle 30 päivän kuluttua. " Art juridinen yritys Stropheus suosittelee, että pidätte ensimmäisen oikeussuojan oikeuden, jos ostaja haluaa jälleenmyydä työtäsi.
Antakaa liittovaltion EIN - työnantajan tunnusnumero - tai sosiaaliturvatunnuksesi gallerioiksi, museoiksi ja yritysasiakkaiksi tarvitsevat nämä tiedot veroilmoituksiin.
Luettele tarjoamiasi maksuvaihtoehtoja, kuten sekki, PayPal, Square tai luottokortti, ja anna kaikki tilitiedot, jotka asiakkaan on maksettava sinulle.
Täydellinen maksuerä
Aloita tämä jakso ilmaisulla "Palvelut tarjotaan seuraavasti:".
Kuvailkaa tehtävää riittävän yksityiskohtaisesti, että muut ymmärtävät kuvauksen myöhemmin. Esimerkiksi "Taidegrafiikan" sijaan kirjoita "10 kynän ja musteen kuvaa pyöräkuormaajan huolto-oppaaseen."
Huomaa, että maksurakenne on joko kiinteä tai tuntihinta sekä vastaava dollarin määrä. Muista sisällyttää laskutettavien tuntien määrä hinnoitteluun tunnilla. Lisää tämän osion mainosmaksun kokonaismäärä.
Luettele kaikki kulut, joita pyydät korvaamaan. Sisällytä riittävästi kuvausta, jotta asiakas pystyy vastaamaan jokaisen rivikohdan kanssa antamillasi tulotilillä. Lisää kustannusluokan summa.
Ilmoita asiakkaan tekemät talletukset tai ennakot.
Huomaa maksettava kokonaismäärä, josta on vähennetty tähän mennessä saadut maksut. Kutztown University of Pennsylvania suosittelee käyttämään numeroita ja sanoja, kuten "yhteensä erääntyviä: 750 dollaria. Seitsemänsataa viisikymmentä dollaria."
Noudata Freshbooksin neuvoja ja lisää "Kiitos yrityksesi!" sivun alareunassa voit lisätä mahdollisuuksiasi maksuun.
vinkkejä
-
Kun käytät muuta laskua kuin 001 ensimmäiseen laskuun, yrityksesi on vakiintuneempi.
Pyydä asiakkaita maksamaan sinulle etunimesi alle, ellei yrityksesi nimissä ole yritystiliä tai pankkisi "Doing Business As" -tiliä, jotta vältytte sekkitilausongelmia.
