Laskumallit mahdollistavat yritysten omistajien luoda ammattimaisia liiketoimintamuotoja ilman, että lomakkeita luodaan tyhjästä. Jopa laskumallit voidaan kuitenkin muokata yrityksen tai teollisuuden tarpeiden mukaan. Kun tarvitset muutettavan laskun, pyynnön tekeminen ja kirjallisen seurannan on tehtävä.
Tarvittavat kohteet
-
Tavallinen valkoinen kopiopaperi
-
Kynä tai lyijykynä
-
Tietokoneen tulostin
Tulosta laskun malli. Tulosta kopio laskun mallista tai näytelaskusta tavalliselle kopiopaperille.
Merkitse muutokset, jotka haluat tehdä liiketoiminnan laskun mallimuotoon. Laita rivi niiden kohteiden läpi, jotka haluat poistaa lomakkeesta. Jos haluat vaihtaa tietoja, piirrä rivi tietojen läpi ja kirjoita teksti tai tiedot, jotka haluat korvata. Jos haluat siirtää kohdetta, piirrä viiva nuolella, joka osoittaa alueelle, johon kohteen pitäisi mennä. Jos haluat lisätä tietoja, joita ei tällä hetkellä ole, kirjoita tiedot alueelle, johon haluat.
Kirjoita kansilehti tai muistio. Kirjeessä on selitettävä, että pyydät muutoksia liiketoimintalaskumalliin ja miksi - niin, että se sopii paremmin yrityksesi tarpeisiin. Sisällytä lauseke, jonka mukaan olet lisännyt laskun kopion pyydettyihin muutoksiin kirjaimeen tai laskuun.
Lähetä kirje tai muistio mallin tarkistetun version kanssa yritykselle, joka vastaa laskutuksesta yrityksessäsi tai yritykselle, jolle olet pyytänyt. Jos tarvitset esimerkiksi toimittajan sisällyttämään tilausnumeron laskulle, jonka se toimittaa sinulle maksettavaksi (joten kirjanpitäjä voi täyttää ostotilauksen tilauksen kanssa), voit pyytää tätä toimittajan kirjanpitoasiamieheltä tai osastolta.
vinkkejä
-
Jos sinulla on tekstinkäsittelyversio liiketoimintalaskumallista, voit käyttää ”muutosmuutoksia” -toimintoa, jotta pyydetyt muokkaukset tehdään sähköisessä versiossa. Voit tulostaa pyydetyt muutokset tai lähettää tarkistetun version sähköpostitse. Jos lähetät lomakkeen sähköpostitse, voit kirjoittaa sähköpostiviestin, jossa selitetään ja pyydetään muutoksia, ja liitä sitten tarkistettu versio sähköpostiviestiin.
Sähköisessä versiossa voit käyttää ”kommentteja” -toimintoa saadaksesi lisätietoja pyynnöstä ja siitä, miksi sitä tehdään.
