Työntekijät, jotka tuntevat huonoa kohtelua tai syrjintää, esittävät usein valituksia työnantajan henkilöstöosastolle. Henkilökokouksen kirjeitä kirjoittavien henkilöiden on ilmoitettava selvästi heidän epäilyksensä, jos he haluavat, että yritys käsittelee heidän huolensa. Useimmat henkilöstöhallinnon yksiköt vaativat työntekijöitä esittämään valituksen kirjallisesti. Kirjalliset tiedot auttavat molempia osapuolia, jos asiat lisääntyvät ja päättyvät tuomioistuimeen. Sanallisia valituksia on vaikeampi käsitellä, ja henkilöt, jotka valittavat vain suullisesti, ovat vaarassa, että työnantaja jättää huomiotta huolensa.
Kirjaudu tietokoneeseen ja avaa tekstinkäsittelyohjelma. Käsinkirjoitetut HR-valitukset näyttävät ammattimattomilta, ja niitä on joskus vaikea lukea. Laita täydellinen nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sivun yläreunaan. Siirry sivun alapuolelle luetteloon yrityksen nimi ja osoite ja sen alle, kirjoita päivämäärä. Osoita kirjeen "Kenelle se voi koskea".
Kirjoita lyhyt yhteenveto kappale, jossa kerrotaan valituksen luonteesta. Jos sinusta tuntuu, että olet syrjitty, määrittele, millaista syrjintää olet kärsinyt. Anna henkilölle tai yksilöille, jotka ovat valituksenne kohteena. Jos olet tyytymätön yleiseen yrityspolitiikkaan, mainitse erityisesti käytäntö ja tarvittaessa päivämäärä, jona se tuli voimaan.
Kirjoita kirjeen pääsisältö kertomukseksi, mukaan lukien tapahtumien sekvenssi, joka huipentui valituskirjeesi. Mainitse tietyt päivämäärät peräkkäisessä järjestyksessä ja itsesi ja muiden toimien, jotka liittyvät valitukseen.
Kirjoita kirjeenne selittämällä toimet, jotka mielestänne HR-yksikön pitäisi ottaa. Jos haluat sisäisen siirron tai sovittelukokouksen pomosi kanssa, sinun on mainittava se kirjeessä. Kiitos lukijalle etukäteen käsittelemästä huolenaiheitasi. Lopeta vastaavalla merkinnällä, kuten "Yours Sincerely" tai "Regards". Tulosta kaksi kopiota kirjeestä, yksi HR-osastolle ja yksi omille tietueille.
Lähetä kirje tai anna se henkilökohtaisesti HR-edustajalle. Lähetä kirjeen lisäksi HR-edustajalle jäljennökset kaikista tositteista, kuten sähköposteista, muistioista tai palkkakirjoista.
vinkkejä
-
Equal Employment Opportunity Commission käsittelee työperusteista syrjintää koskevat valitukset liittovaltion tasolla. Työnantajien, joilla on vähintään 15 työntekijää, on noudatettava liittovaltion syrjinnän vastaisia lakeja. Jos työnantaja ei käsittele käsiteltyä syrjintämuotoa koskevaa valitusta, voit jättää EEOC-valituksen 180 päivän kuluessa syrjivästä toiminnasta. EEOC tutkii fyysiseen tai henkiseen vammaisuuteen, ikään, väriin, rotuun, uskontoon, sukupuoleen tai kansalliseen alkuperään liittyviä syrjintätapauksia. Monissa valtioissa on myös syrjinnän vastaisia lakeja.
