Voit lisätä mahdollisuuksiasi hankkia tarvitsemasi laitteet, ohjelmistot, tarvikkeet, henkilökunta tai muut resurssit, jos keskityt etuun yrityksellesi eikä vain itse tai osastollesi. Sen määrittäminen, miten tarvittavat resurssit auttavat vähentämään kustannuksia tai lisäämään voittoja, auttavat sinua tekemään vahvan väitteen aina, kun pyydät lisää apua.
Etsi johtosi
Johtava lause on avaus, joka kertoo lukijalle, miksi kirje on tärkeä. Päätä, mitä pääesitystä haluat tehdä perustellaksesi pyyntösi lisäresursseista ja käyttää sitä kirjeen käynnistämiseen. Tämä voi olla laaja väite, kuten sanomalla, että pyytämäsi resurssit auttavat lisäämään myyntiä tai leikkaamaan kustannuksia. Tämän jälkeen annat tukea vaatimuksellesi kirjeen tekstissä.
Jos esimerkiksi pyydät uutta ohjelmistoa tilinpäätösosastolle, saatat aloittaa kirjeenne, ”Haluan pyytää kaksi ABC-ohjelmistolisenssiä tilinpäätösosastolle, mikä auttaa yritystä vähentämään menetettyjen tilausten määrää ja lisäämään Yrityksen tulot. ”Selitätte, että ohjelmisto mahdollistaa nopeamman uusien asiakkaiden tilien käsittelyn ja hyväksymisen, nopeuttaa tilausten lähettämistä ja auttaa keräämään saamisia aikaisemmin.
Saada tukea
Kirjoita luettelo henkilöistä, jotka hyötyvät pyynnöstäsi, lukuun ottamatta niitä, jotka käyttävät suoraan resursseja. Jos esimerkiksi pyydät resursseja, jotka auttavat sinua tekemään nopeampia luottotarkastuksia potentiaalisille asiakkaille, tämä auttaa myyntiosastoa menettämästä asiakkaita, jotka jatkavat ostoksia toiselle myyjälle odottaessaan hyväksyntää. Ota yhteyttä myyntiosastoon ja pyydä heiltä lupaa käyttää hyväkseen pyyntösi. Etsi ongelmia, joita uudet resurssit ratkaisevat, ja löytää ihmisiä, joihin nämä ongelmat vaikuttavat.
Suorita numerot
Kirjoita luettelo tavoista, joilla pyyntösi säästää yrityksen rahaa tai lisää myyntiä. Vaikka pyytäisit resursseja jotain, jolla on ilmeisesti aineeton hyöty, saatat silti löytää taloudellisia etuja. Jos esimerkiksi haluat resurssien käynnistämisen työntekijän hyvinvointiohjelmalle, tapaa henkilöstöosastosi, jotta voit määrittää yritykselle aiheutuvat kustannukset poissaolosta, sairausvakuutusvaatimuksista, työntekijöiden vaihtuvuudesta, työntekijöiden korvausvaatimuksista ja muista tuottavuushäviöistä, joita wellness-ohjelma saattaa vähentää tai lieventää.
Luettelo laadullisia etuja
Joitakin etuja, joita pyydetyt resurssit tarjoavat, ei ehkä ole helposti mitattavissa, mutta esimiehet voivat silti nähdä, miten ne vaikuttavat myönteisesti yritykseen.Tällaisia etuja voivat olla työntekijöiden moraalin parantuminen, liikevaihdon väheneminen, asiakastyytyväisyyden lisääntyminen, asiakkaiden vähentynyt tuotto ja tuottavuuden ja tehokkuuden parantuminen.
Näytä kustannus / hyötysuhde
Jos mahdollista, lopeta kirjeesi osoittamalla pyynnön kustannus-hyötysuhde. Luettele kaikki pyyntöön liittyvät kustannukset, sitten luetellaan kvantitatiiviset ja laadulliset edut, jotka antavat sinulle pyydetyt resurssit. Kirjoita kirje käyttämällä "Kerro heille, mitä aiot kertoa heille. Kerro heille. Kerro heille, mitä sanoit heille, ”muoto, joka alkaa vahvasta lyijystä, tukemalla sitä kirjeen kehossa ja viimeistelemällä.
