Swim-a-Thon on varainkeräys, jossa ryhmän jäsenet, urheilujoukkue tai -organisaatio yhdistyvät keräämään varoja uima-kierroksilla. Osallistujat keräävät varoja keräämällä sitoumuksia jokaiselle kierrokselle, jota he uivat. Laitoksen saatavuudesta riippuen osallistujille voidaan antaa tietty aikaraja kierrosta tai enimmäismäärää kierrosta varten.
Ota yhteyttä USA: n uintiin. Ennen Swim-a-Thonin järjestämistä sinun organisaationne on täytettävä sopimus USA: n uintiin, jossa todetaan tiettyjä ehtoja. Kun sopimus on saatu päätökseen, saat käsikirjan siitä, miten voit järjestää onnistuneen Swim-a-Thonin, jossa on lomakkeita ja mainosmateriaaleja. Swim-a-Thon on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa USA Swimming.
Valitse päivämäärä ja sijainti. Kun olet allekirjoittanut sopimuksen USA-uimisen kanssa, etsi paikka, jossa on Swim-a-Thon. Kaupungin, läänin ja koulun altaat voivat tarjota tiloja pientä maksua vastaan tai ilmaiseksi, jos niitä käytetään varainhankintatapahtumiin. Vertaa kalentereita paikan päällä ja valitse päivämäärä, jolloin tapahtuma pidetään.
Luo peitteet. Käytä USA-uimarannan tarjoamia mainosmateriaaleja osallistumiseen Swim-a-Thoniin. Anna nämä kohteet organisaation jäsenille ja muille, jotka olisivat kiinnostuneita osallistumaan. Muista sisällyttää tapahtuman päivämäärä, kellonaika ja sijainti, ohjeet panttien keräämisestä ja yhteystietosi.
Suunnittele Swim-a-Thonsi koko iltapäivällä, tarjoamalla erilaisia aktiviteetteja, jotka kannustavat katsojia tulemaan ulos ja katsomaan. Kerää lahjoituksia paikallisilta yrityksiltä, kuten lahjakortit, lahjakorit tai kauppatavarat.Tarjoa ruokaa katsojille vapaaehtoisten ylläpitämästä toimilupakeskuksesta tai etsi ruoka-myyjä, joka perustaa tapahtuman aikana. Muita katsojien aktiviteetteja voivat olla DJ: n musiikki ja lapsille suunnatut pelit, kuten vesipallon tossut, jalkakäytävän taidetta ja sprinkleri-leikkialue.
Anna palkintoja. Swim-a-Thonin lopussa tarjoamme palkintoja kaikille osallistujille ja parhaimmille. Luo osallistuvia nauhoja, nosta eniten rahaa ja ui eniten kierrosta.
Kerää lupauksia. Kun osallistujat ovat suorittaneet Swim-a-Thonin tapahtuman, kerää sitten rahaa ystäviltä ja perheenjäseniltä, jotka lupasivat. Kerro osallistujille yksi viikko tai muu aika, johon olet tyytyväinen, keräämään rahaa ja kääntämään sen sinulle.
Lähetä kiitos huomautuksia. Kirjoita kiitosviesti, jonka haluat lähettää kullekin osallistujalle rahan keräämisestä organisaatiollesi. Jos osoitteet ovat saatavilla, lähetä kiitos muistiinpanoja niille, jotka lahjoittivat Swim-a-Thonille, kuten myyjille, ystäville ja perheelle.
