Työntekijöiden palkanlaskennan on ehdottomasti oltava täsmällinen tai työnantaja voi joutua oikeudenkäynteihin ja muihin oikeudellisiin seurauksiin. Valitettavasti tuntien ja minuuttien muuttaminen desimaaleiksi voi joskus olla haastavaa palkanlaskennan tulojen laskemiseksi. Vaikka työnantajat voivat laskea tulosta muutamalla eri tavalla, heidän on aina varmistettava, että nämä laskelmat ovat tarkkoja.
Minuutin kääntäminen desimaaleihin
Tarkin tapa laskea aika, jonka henkilö on työskennellyt, on ensin muuntaa minuutit desimaaleiksi. Tämä tehdään jakamalla työstetyt minuutit 60: lla, joten 22 minuuttia tulee 0,37 tunniksi. Jos käytät palkkausta käsin, saatat olla helpompi käyttää aika-muunnoskaaviota, jossa luetellaan jokaisen tunnin minuutti ja täsmällinen tunti.
Neljänneksen menetelmä
Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on vaikea käsitellä tarkkoja desimaaleja, voit kiertää minuutteja neljännesvälein. Näin sinun on käsiteltävä vain 15, 30 tai 45 minuutin kääntämistä.25,.50 tai.75. Jos päätät kiertää minuutit neljänneksen tunteihin, sinun on oltava oikeudenmukainen pyöristettäessä ylös- tai alaspäin tai vaarantamalla oikeudenmukaisen työn standardien lain.
Työtuntien laskeminen
Helpoin tapa laskea jonkun työtuntien kokonaisaika on käyttää 24 tunnin sotilaallista aikaa tavanomaisen aam./min. useimmat ihmiset käyttävät. Käyttämällä 24 tunnin kelloa voit vähentää ajan, jonka työntekijä saapui työstä lähtien. Esimerkiksi, jos Carol kello kello 8:03 ja kello kello klo 16:34, se olisi 24 tunnin kellon perusteella 8:03 ja 16:34. Kun olet muuntanut minuutit desimaaleiksi (tässä tapauksessa.05 ja.57), voit vähentää hänen aikansa (8,05) ajastaan (16.57), mikä jättää sinut yhteensä 8,52 tai 8 tuntiin ja 31 minuuttiin.
Taulukon käyttäminen
Vaikka jotkut työnantajat haluavat tehdä asioita käsin, laskentataulukot voivat olla erityisen hyödyllisiä laskettaessa, kuinka kauan työntekijä työskentelee. Ne voidaan ohjelmoida muuttamaan automaattisesti 12 tunnin aika 24 tunnin ajaksi täydellisinä desimaaleina. Jos et ole hyvä laskentataulukkoyhtälöiden kanssa, voit myös ostaa laskentataulukoita, jotka on esiohjelmoitu laskemaan palkkasummia, mikä myös kertoo automaattisesti työtunteja työntekijän palkkatasosta.
Palkanlaskentaohjelmisto
Palkkalaskentaohjelma on erinomainen vaihtoehto palkkalaskennan laskemiselle. Palkanlaskentaohjelmisto ei vain helpota selvittää, kuinka monta tuntia työntekijä työskenteli; se voi myös helpottaa ylitöiden, työntekijäpalkkioiden, garnishmentsin ja W-2: n arviointia. Jos kustannukset ovat huolestuttavia, voit etsiä maksuttomia ja edullisia palkkaohjelmia verkossa.
