Aika- ja työvoimanhallintajärjestelmät muuttavat tallennetut tunnit kullekin työntekijälle desimaalimuodossa. Tämä on tehtävä, koska tuntia muutetaan palkoiksi, jotka ovat desimaalimuodossa. Muuntaminen yhdestä muodosta toiseen voidaan tehdä manuaalisesti, kun tiedät perusasiat. Laskin, vaikka sitä ei tarvita, on suositeltavaa. On vältettävä virheiden tekemistä palkkojen laskennassa. On olemassa useita vinkkejä, jotka tekevät prosessista nopeammin ja nopeammin tarkistaa.
Nosta jokaisen analysoitavan työntekijän työtuntien määrä. Jos mukana on useita työviikkoja, tunteja on jaettava viikolla ennen siirtymistä eteenpäin.
Kunkin työtuntien kokonaismäärän osalta desimaalipistettä edeltävät numerot ovat tuntien kokonaismäärä. Tämä numero ei muutu. Jos esimerkiksi viikossa käytetty aika on 35 tuntia ja 23 minuuttia, desimaalipistettä edeltävät numerot ovat 35. Tällöin minuutit ilmestyvät desimaalipisteen jälkeen ja ne on muutettava.
Ota minuutteihin minuuttien määrä ja jaa 60: lla. Käyttämällä esimerkissä 2 mainittua esimerkkiä 23 jaettuna 60: lla olisi 0,38 (pyöristettynä lähimpään sadasosaan)
Analysoi, mikä viidentoista minuutin lisäys vastauksesi vaiheessa 3 on lähinnä numeerisesti. Neljä mahdollisuuttasi ovat 0,25 (15 minuuttia tunnin jälkeen), 0,50 (30 minuuttia tunnin jälkeen), 0,75 (45 minuuttia tunnin jälkeen) ja 0,00 (tunnin yläreuna). Käyttämällä edellisissä vaiheissa mainittua esimerkkiä suljettu lisäys olisi 0,50. Koska tuntien lukumäärä ei ole muuttumassa ja koska 0,50 on lähimpänä desimaalin lisäyksenä, 35 tuntia ja 23 minuuttia muunnetaan 35,50 tunniksi desimaalimuodossa.
vinkkejä
-
Kuten vaiheissa todettiin, jokainen viidentoista minuutin tunti olisi yksi neljäsosa (0,25) koko tunnista.
Pyöristäminen ylös- tai alaspäin on hyväksyttävää oikeudellisesta näkökulmasta, kunhan lähin lisäys kunnioitetaan aina johdonmukaisesti. Aina pyöristäminen on myös hyväksyttävää, mutta aina pyöristys alaspäin ei ole. Jos epäilet, kannattaa työntekijää.
Varoitus
Jos suoritat tuloksia manuaalisesti, tarkista työsi. Parempi vielä, tee se kahdesti täydellisesti tarkistaaksesi. Muutoin voi olla melko helposti mahdollista, että työntekijöille maksetaan liian vähän tai maksetaan liian suuria maksuja.
Ainoat kolme hyväksyttävää tekniikkaa, kun työtuntia lasketaan desimaalina, pyöristetään lähimpään sadasosaan pyöristämällä lähimpään kymmenesosaan (kuusi minuuttia) ja pyöristämällä lähimpään neljännesvuoteen (viisitoista minuuttia).
