Johtamisen laatu on tärkein tekijä sen määrittämisessä, tulevatko työntekijät viihtymään tai vain selviytymään jokapäiväisessä työilmapiirissä. Vaikka oikea johtamistyyli on välttämätön työntekijöiden motivoimiseksi ja innoittamiseksi, hyvät organisaatiotaidot ovat yhtä tärkeitä. Tähän kuuluu kyky priorisoida, suunnitella, järjestää työnkulkuja ja luoda suorituskyvyn arviointityökaluja, jotta projekti tai osasto pysyy sujuvana.
Ensisijaisten taitojen merkitys
Useimmat johtajat ovat henkilökohtaisesti vastuussa määräaikojen täyttämisestä. Kyky priorisoida - ja joskus uudelleen priorisoida - tehtäviä ja toimintoja on elintärkeää ajallisten rajoitusten ja rajallisten resurssien sekä määräaikojen täyttämiseksi. Tämä luo järjestystä, vähentää stressiä ja antaa suunnan, kun työntekijät työskentelevät sen kanssa, mikä saattaa tuntua aluksi kilpailevilta vaatimuksilta. Mind Toolsin mukaan tavallisimpien ja tehokkaimpien taktiikoiden tärkeysjärjestys tehtävän arvon tai kannattavuuden mukaan.
Henkilökohtaiset ja työaikataidot
Aikataulu luo järjestyksen ja auttaa järjestämään työn ajan ja budjettirajoitusten mukaisesti. Tähän sisältyy muun muassa korkean tason tavoitteet, kuten viikoittaisen työaikataulun tai yleisen hankesuunnitelman luominen. Lisäksi aikataulutaitoihin kuuluu myös kyky järjestää oma työpäiväsi. Lukuisat tehtävät ja vastuut työntekijöiden, hankkeiden ja osastojen talouden valvonnasta ja seurannasta tekevät siitä erittäin tärkeän organisaatiotaidon. Sähköinen kalenteri, joka integroituu muiden toimistojen tuottavuuden ohjelmistojen ohjelmiin, on yhteinen aikataulutustyökalu.
Dokumentointi- ja analysointitaidot
Hyvät organisaatiotaidot ovat välttämättömiä työnkulun hallintaan. Tähän sisältyy sekä dokumentointi että analysointi, mitä jokainen työ edellyttää. Dokumentaatio tarjoaa työntekijöille etenemissuunnitelman päivittäisten tehtävien suorittamisessa. Se on usein erottamaton osa uutta vuokrausta. Lisäksi hyvä dokumentointi on tapa, jolla työntekijät voidaan ottaa vastuulleen tehtävien suorittamisesta oikein. Analyysi on ratkaisevan tärkeää, jotta löydettäisiin tehokkaampia tapoja tehdä työtä, esimerkiksi tunnistamalla ja poistamalla tarpeettomat prosessit ja pullonkaulat.
Suorituskykyarviointien järjestäminen
Jatkuva suorituskyvyn seuranta ja seuranta tekevät usein tärkeämmän ja onnistuneen vuosikatsauksen. Ilman järjestettyä järjestelmää ja hyvää suunnittelua suorituskyvyn arviointi voi kuitenkin olla vaikeampaa kirjoittaa. Organisaatioon kuuluu odotusten asettaminen, mukaan lukien tavoite ja siihen liittyvät suorituskykystandardit. Tehokkaimmat odotukset kuvaavat, mitä, miksi ja taitotaso tarvitaan tehtävien suorittamiseksi onnistuneesti. Tarvitaan myös luokitusjärjestelmä suorituskyvyn vertaamiseksi vakiintuneisiin suorituskykyihin ja ammattitaitovaatimuksiin.
