Vaikka faksilaitteiden käyttö on vähentynyt tasaisesti sähköpostin syntymisen jälkeen, on vielä monia syitä siihen, miksi yritys haluaisi faksilaitteen. Faksilaitteet pitävät edelleen paikkansa liiketoiminnassa, kun tavata viestintävaatimukset nopeaan kopiointiin tai tulostukseen.
viestintä
Jotkut yritykset luottavat fakseihin kommunikoimaan toimittajiensa, toimittajiensa, asiakkaidensa ja urakoitsijoidensa kanssa. Koska faksitekniikka on edullinen verrattuna tietokoneverkkoihin, monet yritykset työskentelevät toimittajien tai toimittajien kanssa, jotka kommunikoivat vain faksin välityksellä. Tällöin yrityksen on luotettava faksilaitteisiin kommunikoida muiden kanssa.
Kustannus
Kuten jo mainittiin, useat yritykset ja kotikäyttäjät eivät ehkä ole tehneet suuria investointeja tietokoneverkkoon. Heidän on luotettava edulliseen faksilaitteeseen lähettää ja vastaanottaa paperikopioita. Tärkeä esimerkki on allekirjoitussivu, joka usein vahvistaa hyväksynnän.
Etsintätyö
Faksilaitteiden käyttäminen näkymässä on edelleen tehokas menetelmä joillekin yrityksille. Olipa kyseessä ravintola, joka lähettää päivittäisiä erikoisuuksia paikallisille yrityksille tai toimistolaitteiden myyjä, joka lähettää jännittäviä tarjouksia, faksilaitteet antavat yrityksille toisen tavan levittää sanaa.
Tulostus ja kopiointi
Vaikka faksilaitteen käyttö tulostusta ja kopiointia varten ei ole taloudellisinta päätöstä, faksilaitteita voidaan käyttää molempiin. Jotta faksi voitaisiin käyttää tulostimena, se on joko liitettävä tietokoneeseen rinnakkaiskaapelin tai tietokoneverkkoon CAT 5 -kaapelin kautta. Useimmissa faksilaitteissa on kopiointitila, joka skannaa paperilla ja toimittaa kopion poistolokeroon.
