Teknologian etenemissuunnitelma auttaa yrityksiä tunnistamaan teknologiat, jotka auttavat heitä saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet tai saamaan kilpailuetua yrittäjän mukaan. Etenemissuunnitelmissa otetaan huomioon nykyiset ja kehittyvät teknologiat ja ohjataan investointien ajoitusta.
Tasaa teknologia yritystavoitteisiin
Teknologia voi auttaa sinua voittamaan liiketoiminnan haasteet ja hyödyntämään markkinamahdollisuuksia. Yrittäjä toteaa, että pienyritykset kehittävät tyypillisesti teknologian etenemissuunnitelmia, joiden avulla ne voivat parantaa toiminnan tehokkuutta, parantaa asiakkaiden toimintakykyä, hallita liiketoiminnan kustannuksia ja pitää tiedot turvallisina. Luettelo yrityksesi kannalta tärkeimmistä tavoitteista ja tunnista ne teknologiat, jotka auttavat sinua saavuttamaan ne.
Hanki sisäänosto ja rakenna konsensus
Nexight-konserni, teknologiakonsultointi, korostaa, että on tärkeää asettaa etusijalle liiketoiminnan ja teknologian tavoitteet niukkojen sijoitusrahastojen tehokkaaksi käyttämiseksi. Ryhmä suosittelee ylimmän johdon sisäänostoa, jotta teknologian etenemissuunnitelma vastaa yrityksen strategista suuntaa. Sinun pitäisi myös keskustella etenemissuunnitelmasta osastojen johtajien ja tietotekniikan ammattilaisten kanssa yksilöidäkseen liiketoiminta- ja teknologiavaatimukset. Tekemällä täyden kuvan yrityksen tarpeista ja tasapainottamalla osastojen vaatimukset strategisiin tavoitteisiin, voit priorisoida teknologiasuunnitelmat.
Tunnista nykyiset ja kehittyvät teknologiat
Ennen mahdollisten investointien tutkimista voit tarkistaa nykyiset teknologiat ja nähdä, miten ne vastaavat nykyisiä ja tulevia tarpeita ja strategisia tavoitteita. Jos sinulla on esimerkiksi olemassa oleva tietoliikenneverkko, voit päättää päivittää tai laajentaa sitä vastaamaan muuttuvia tarpeitasi. Kun keskustelet suunnitelmistasi toimittajien kanssa, saatat huomata, että kehittyvät verkkoteknologiat sopivat paremmin tavoitteisiisi tai antavat sinulle uusia ominaisuuksia. Johdon konsultointi Accenture suosittelee skenaarioiden luomista arvioidakseen, miten uudet teknologiainvestoinnit voisivat vaikuttaa nykyisiin ja tuleviin liiketoimintatarpeisiin.
Luo budjetteja ja sijoitusennusteita
Kun olet määrittänyt kohdetekniikat, valmistele budjetit ja laske kunkin teknologian mahdollinen tuotto. Sinun pitäisi myös harkita mahdollisia hyötyjä pilviteknologioiden rakentamisesta etenemissuunnitelmaan. Pilviratkaisujen avulla voit vuokrata laskentakapasiteetin palveluntarjoajilta, kun tarvitset sitä, eikä sijoita pääomaa kiinteisiin resursseihin. Pilviratkaisut tarjoavat myös joustavuutta lisätä tai vähentää kapasiteettia kysynnän mukaisesti, mikä vähentää riskiä, että investoinnit hukkaan, jos liiketoimintaolosuhteet muuttuvat. Jos esimerkiksi puhelinkeskus on etenemissuunnitelmassasi, voit vuokrata pilvipaketin ja lisätä kapasiteettia, kun yrityksesi kasvaa tai tarvitset lisäresursseja puhelinkampanjaan.
Luo ja päivitä etenemissuunnitelma
Ohjelmisto on käytettävissä, jotta voit luoda etenemissuunnitelman. Ohjelmisto tarjoaa graafisen esityksen teknologiainvestointien vaiheista ja ajoituksesta. Tämä voi auttaa sinua päättämään, kuinka kauan ylläpidetään olemassa olevia laitteita, milloin poistetaan tarpeettomia tekniikoita ja milloin vuokrata tai ostaa uusia järjestelmiä lopputuloksen saavuttamiseksi. On myös välttämätöntä päivittää etenemissuunnitelma, jos liiketoiminnan vaatimukset muuttuvat tai uudet teknologiat ovat saatavilla.
