Organisaation koosta riippumatta sen työntekijät tarvitsevat konkreettisen tavan ymmärtää, mihin he ovat menossa. Strateginen etenemissuunnitelma on asiakirja, joka auttaa ihmisiä havainnollistamaan, miten heidän toimintansa tukee organisaation tehtävää ja auttaa saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteet. Tämä etenemissuunnitelma voi käydä läpi useita luonnoksia vastauksena muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin.
Vaiheiden valinta
Etenemissuunnitelma edustaa organisaation ydinliiketoimintastrategiaa - joukko ensisijaisia tavoitteita, joita jokainen tukee. Ennen kuin luot kartan, jossa on yksityiskohtia, määritä kartan tärkeimmät vaiheet. Organisaation on siirryttävä pisteestä A kohtaan E - loppuvaihe - useiden toimien avulla. Jokainen vaihe auttaa järjestämään sopivat toimet. Yksi tapa on käyttää verbejä, kuten Illustrate, Translate, Indicate, Dedicate ja Operate.
Ensimmäinen vaihe
Etenemissuunnitelman ensimmäinen vaihe on se, jossa poliittiset päättäjät ajattelevat laajalti siitä, missä yrityksessä pitäisi olla yksi ja kymmenen vuotta. Työntekijät voivat avustaa johtajia tekemällä tutkimuksia siitä, mitä vastaavat organisaatiot tekevät ja ovat tehneet aikaisemmin saavuttaakseen keskeiset tavoitteensa samassa teollisuudessa. Ydintavoitteiden tavoitteena on tarjota asiakkaille arvokkainta. Karttakehityksen tässä vaiheessa jatketaan keskustelua asianmukaisista keskeisistä tavoitteista, ja niitä tarkennetaan kartoituksen myöhemmissä vaiheissa.
Keskivaiheiden suorittaminen
Etenemissuunnitelman keskivaiheiden kirjoittaminen edellyttää organisaation tutkimista kaikilla tasoilla. Harkitse kaikkia liiketoimintaprosesseja, osastoja ja resursseja sekä sitä, miten se voidaan sovittaa yhteen liiketoimintastrategian toteuttamisen tärkeimpien toimien kanssa. Etenemissuunnitelmassa mainitaan erityisesti nämä merkittävät toimet ja miten ne johtavat organisaation ydinliiketoiminnan tavoitteiden toteuttamiseen. Näissä vaiheissa ilmoitetaan myös, miten johto mittaa yksikkötason ja työntekijöiden tason suorituskykyä, jotta voidaan nähdä, saavutetaanko tavoitteet ja pienemmät välitavoitteet.
Siirtyminen nykyisestä tulevaisuuteen
Organisaation on esitettävä monia kovia kysymyksiä strategisen etenemissuunnitelman kehittämisen aikana. Yksi tapa ohjata ideoiden keräämistä ja aloittaa strategian vaiheiden muotoilu on määritellä yrityksen nykyinen tila ja haluttu lopputila. Kysy sitten, miten organisaatio voi siirtyä tähän tarkoitukseen tehokkaasti käyttämällä käytettävissä olevia resursseja. Lopullisen valtion painopisteen säilyttäminen ylläpitää etenemissuunnitelman jatkuvuutta alusta loppuun saakka, mikä auttaa päätöksentekijöitä hävittämään tai arkistoimaan ideoita, tietoja ja liiketoimintamenetelmiä, jotka eivät edistä lopputilaa. Etenemissuunnitelman loppuvaihe on organisaation ydinliiketoiminnan päätavoitteiden toteuttaminen.
