Teknologian tarpeiden arviointi on kirjoitettu tarjoamaan yrityksen johdolle tietoja, joita he tarvitsevat teknologiainvestointipäätösten tekemiseksi. Yritys voi olla suuri yhtiö, pienyritys, voittoa tavoittelematon tai jopa pieni yksikkö tai toimisto yhdessä näistä yhteisöistä. Kaikissa tapauksissa tehtävä on sama: tutkia tutkimuspaikan teknisiä tarpeita ja dokumentoida nämä tarpeet, jotta voidaan suunnitella teknologiastrategiaa ja tehdä vastaavat investoinnit.
Tarvittavat kohteet
-
Pääsy kaikkiin sivuston henkilökuntaan
-
Pääsy kaikkeen sivuston tekniikkaan
-
Dokumentointikyky
-
Internet-yhteys
Aloita tutkimalla ja dokumentoimalla kaikki olemassa oleva tekniikka tutkimuspaikalla. Tämä kysely tallentaa kaikki laitteistot sen iän ja kunnon mukaan, kaikki ohjelmistot sekä julkaisuversion ja mahdolliset korjaustiedostot, ja niiden tulisi viitata teknologian tukemiin liiketoimintaprosesseihin. Tutkimuksen on oltava tyhjentävä, tarkka ja dokumentoitu.
Tunnista olemassa olevan tekniikan puutteet. Jotkut näistä ovat jo tulleet esille satunnaisesti alun perin tekniikan pyyhkäisyn aikana. Sinun pitäisi nyt haastatella sivuston johtajuutta ja henkilökuntaa, jotta saataisiin esiin kaikki keinot, joilla nykyinen teknologia ei pysty tukemaan yrityksen tehtävää. Teknologian puutteet voivat johtua hitaasta, vanhentuneesta laitteistosta tai ohjelmistosta, joka ei toimi riittävän hyvin, tai lisälaitteiston tai sopivan ohjelmiston puutteen vuoksi. Dokumentoi kaikki tunnetut ja havaitut puutteet.
Tutkimusratkaisuja puutteisiin. Tämä edellyttää asiantuntemusta ja harkintaa. Lähes kaikissa tapauksissa on hyvä argumentti laitteiston päivittämisestä nykyisiin standardeihin. Ohjelmistopäivitykset vaativat enemmän hoitoa, koska uusin versio ei ole aina paras. Kysy online-foorumeilta ja teknologiakeskusteluryhmiltä kokeneiden ammattilaisten mielipiteitä näistä aiheista. Arvioinnin sivustojen hallinta saattaa edellyttää, että he tarvitsevat uutta ohjelmistoa. Tutki tätä ehdotusta ja tee johtopäätöksiä sen tehokkuudesta ja soveltuvuudesta. Etsi vaihtoehtoisia tuotteita ja vertaa kustannuksia.
Katso yritysteknologian yleissuunnitelma tai strategia-asiakirja, jos sellainen on. Suositusten tulee olla yhdenmukaisia kyseisen asiakirjan kanssa. Jos teet ehdotuksia yrityskäytännön tietämättömyydestä, saatat olla ristiriidassa olemassa olevien standardien kanssa ja vaarantaa arviointisi arvon.
Kirjoita havainnot ja johtopäätökset kattavaan asiakirjaan, joka sisältää teknologiakyselyn, luettelon puutteista ja niiden vaikutuksista sivuston liiketoimintaan, sekä suosituksia päivityksistä, jos sellaisia on. Jos suosittelet uusia ohjelmistoja ostamaan tai lisensoimaan, anna tukevat perustelut parannuksista liiketoiminnallisiin toimintoihin. Anna kaikissa tapauksissa suositeltavien muutosten arvioidut kustannukset.
vinkkejä
-
Esitä teknologian arviointi sponsoreillesi kokouksessa, jossa voit selittää, miten menit tehtävän eteen. Tukea esitystäsi monisteilla tai dioilla dokumentista ja käsittele mahdollisia kysymyksiä.
Varoitus
Muista sisällyttää arvioidut tukikustannukset mihin tahansa uuteen teknologiaan. Teknologian hankintameno on vain menojen alku. Huolto- ja tukikustannukset ovat käynnissä tuotteen käyttöiän ajan, joten ne olisi sisällytettävä raporttiin.
