Koko urasi aikana olet todennäköisesti mukana monissa tapaamisissa esimiehesi, ikäisensä ja alaistenne kanssa. Vaikka kokouksia on monia erilaisia ja tyylejä, ne kaikki palvelevat samaa tavoitetta - edistää tiimityötä ja auttaa yritystä tekemään parempaa työtä.
Aivoriihi-istunnot
"Think tank" -kokoukset tuovat osallistujat yhteen tutkimaan käytettävissä olevia vaihtoehtoja nykyisen tai mahdollisen ongelman ratkaisemiseksi. Jokaisen ajatuksia kuullaan, niistä keskustellaan, niitä muutetaan ja niistä keskustellaan, ja ratkaisu, jonka enemmistö hyväksyy, on käytännöllisin se, joka valitaan.
Tilapäivitykset
Johtajat ja linjavalvojat pitävät usein viikoittaisia tai kuukausittaisia henkilöstökokouksia foorumina, jossa voidaan arvioida kunkin yksikön edistymistä ja määrätä uusia tehtäviä sekä tunnistaa myynnin tai palvelujen väheneminen ennen kuin ne nousevat suuriin ongelmiin. Nämä kokoukset noudattavat yleensä kirjallista esityslistaa ja osallistujien odotetaan valmistuvan.
Vahinkojen hallinta
Olipa kyseessä poliittinen kampanja tailspinissä tai vauvanruokayrityksessä, joka on pakotettu palauttamaan tuote saastumisen takia, on tärkeää, että kaikki ovat samalla sivulla. Sen sijaan, että lehdistön kuuleminen olisi vaarallista, 50 eri versiota siitä, mitä tapahtui, vahingonhallintakokouksen tarkoituksena on tarkistaa tosiasiat ja käsikirjoitukset, jotka kaikki osallistujat noudattavat.
Henkilöstötapaamiset
Henkilöstökokoukset ovat kolme. Ensimmäinen on haastattelu jonkun palkkaamiseen ja hakijan ja kahden tai neljän henkilön tuntemiseen työn vaatimuksista. Toinen on hallinnollinen kuuleminen sen määrittämiseksi, onko olemassa perusteita kurinpitotoimille tai irtisanomisille. Tähän liittyy työntekijä, hänen ammattiyhdistyksen edustaja ja henkilöt, jotka tuntevat tapauksen. Kolmas on henkilöstöarviointi, jossa selvitetään, mitä toimialoja tarvitaan enemmän henkilöstöä tai jotka pystyvät vastaamaan budjetin leikkauksiin turhautumisilla ja väsymisillä.
Pitch Sessions
Kun olet aloittamassa uusien asiakkaiden tuomitsemista, puhekielen termi on "koira ja poni show". Tarkoituksena on esittää tarpeeksi häikäisemistä, joka ei ainoastaan paljasta asiakasta vaan myös osoittaa, että olet tutkinut hänen tarpeitaan ja ovat valmiita antamaan hänelle kaiken huomion. Toisaalta myyjät käyttävät piki-istuntoja yrityksen päätöksentekijöille vakuuttamaan heidät kantamaan tuotteitaan.
Osakkeenomistajien kokoukset
Sijoittajat haluavat tietää, etteivät heidän rahansa ja heidän luottamuksensa ole olleet väärässä, varsinkin epävarmassa taloudessa. Yhtiökokous on laaja-alainen foorumi, jossa vuosikertomukset jaetaan jäsenille, joilla on mahdollisuus kuulla, mitä hallituksen sanotaan yhtiön pysyvästä ja tulevasta kasvusta.
Start-Up-yhtiöt
Jos se on upouusi yritys teoksissa, varhaisissa kokouksissa otetaan mukaan sen tärkeimmät toimijat ja keskitytään muun muassa sen rakenteeseen ja määräyksiin, rahoitukseen, markkinointiin, sijaintiin, vakuutukseen, lisensointiin ja tuotteiden ja palvelujen laajuuteen.
