Vanhentunut varasto koostuu tuotteista, joita yritys ei voi enää myydä useista eri syistä, kuten tuotteesta, joka ei ole tyylillä tai sisältää vanhaa tekniikkaa. Kun huomaat, että osa varastoistasi on vanhentunut, sinun on kirjattava kirjanpitoasiakirjojen alaskirjaus, jotta se vastaa arvonalentumistasi varastossasi. Tämä vähentää varastotiliäsi, joka on tasetili, ja luo tappion, joka raportoidaan tuloslaskelmaasi samoin kuin kustannukset.
Selvitä kustannukset, jotka aiheutuivat alun perin vanhentuneen varaston hankkimisesta tai valmistuksesta, ja alemmat nykyiset markkinakustannukset, mikä on hinta, josta voit hankkia tai valmistaa tuotteita tänään. Oletetaan esimerkiksi, että tuotteiden alkuperäinen hinta oli 5 000 dollaria ja markkinahinta tänään on 3 000 dollaria.
Vähennä alemmat markkinahinnat alkuperäisestä kustannuksestasi, jotta voit määrittää kirjanpidolliseen päiväkirjaan kirjattavan alaskirjauksen arvon. Esimerkiksi vähennä 3 000 dollaria 5 000 dollarista, mikä vastaa 2 000 dollaria.
Kirjoita päiväkirjamerkinnän päivämäärä kirjanpitolokin päivämäärä-sarakkeeseen. Jos esimerkiksi tallennat päiväkirjakirjausta 31. joulukuuta, kirjoita kirjanpitolokin päivämäärä-sarakkeeseen ”12-31”.
Kirjoita kirjanpidon ensimmäisen sarakkeen tilien sarakkeessa ”Tappio varaston arvonalennuksesta” ja samalla rivillä olevan debit-sarakkeen alaskirjauksen määrä. Debit-sarakkeessa oleva summa lisää tappiotiliä. Kirjoita esimerkiksi “Tappio varaston arvonalennuksesta” tilien sarakkeessa ja “2 000” debit-sarakkeessa.
Kirjoita “Inventory”, jossa on luetelmakohta kirjauksen sarakkeessa merkinnän toisella rivillä ja saman rivin luotto-sarakkeessa olevan alaskirjauksen määrä. Luottosarakkeessa oleva summa pienentää varastotiliäsi, joka on hyödyke. Kirjoita esimerkiksi “Inventory” tilin sarakkeeseen ja “$ 2,000” luotto-sarakkeeseen.
Kirjoita raportin kirjauksen kuvaus tilin kolmannen rivin tileihin. Kirjoita esimerkiksi kirjanpito-sarakkeeseen ”Vanhentuneen inventaarion alaskirjaus”.
