Jalkapallotähteen David Beckhamin mukaan "Olisi klubissa, joka tuki minua, oli paljon." Klubit ovat loistava tapa jakaa toimintaa ja tukea muiden kanssa, joilla on samanlaisia etuja. Yksi tärkeimmistä vaiheista klubin luomisessa on peruskirjan muodostaminen. Klubin perustamisen yhteydessä luotu peruskirja hahmottaa klubin noudattamat säännöt ja menettelytavat. Hyvin järjestetty peruskirja antaa organisaatiolle mahdollisuuden toimia tehokkaasti ja vähentää konflikteja.
Pitää kokous
Järjestä kiinnostuneiden henkilöiden kokous peruskirjan luomiseksi. Suunnittele kokous.
Osallistua kokoukseen. Aloita keskustelu peruskirjasta. Pyydä jotakuta tekemään päätöksiä, kun ne tehdään.
Määritä klubin nimi. Tallenna ehdotukset ja äänestä sitten suosikista.
Brainstorm klubin tarkoitukseen. Tallenna ajatukset. Tee yhteistyötä ideoiden kanssa muodostaaksesi tarkoituksen. Tallenna tulokset.
Määritä klubivirkailijan tehtävät. Mahdolliset kannat voivat olla presidentti, varatoimitusjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri. Tallenna tulokset.
Brainstorm jäsenyyden vaatimuksista. Työskennellä yhdessä jäsentarpeiden määrittämiseksi. Jäsenyysvaatimukset voivat sisältää ikärajoituksia, jäsenmaksua tai muita vaatimuksia. Tallenna tulokset.
Päätä säännöllinen kokouspaikka. Tallenna tulokset.
Määritä kokouspäivämäärät ja -ajat. Tallenna tulokset.
Aivotaa muita klubisääntöjä. Tallenna ajatukset ja äänestä jokaisesta ideasta. Tallenna tulokset.
Tarkista peruskirjan osat. Aseta kokous äänestykseen lopullisesta peruskirjasta.
Kerää jokaiselta jäseneltä sähköpostiosoite. Kerro jäsenille, että täytetty peruskirja lähetetään heille ennen seuraavaa kokousta. Kokouksen päättäminen.
Asiakirjan luominen
Avaa uusi asiakirja tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmassa. Nimeä asiakirja jotain, joka tunnistaa sen klubin peruskirjaksi.
Kirjoita kokoukseen tallennetut muistiinpanot, jotta voit kirjoittaa peruskirjan. Erota ja järjestä jokainen osa ääriviivaksi.
Tulosta valmis charter. Lähetä valmiiksi saatettu peruskirja jäsenille esikatseluun ennen kokousta.
Äänestys ja päätelmät
Osallistu seuraavaan kokoukseen. Pidä keskustelua peruskirjasta.
Lue jokainen peruskirjan osa. Äänestys osiosta. Jos osio hylätään, äänestetään muutoksista.
Lue lopullinen peruskirja kokonaisuutena. Äänestys peruskirjasta kokonaisuudessaan. Jos peruskirja ei läpäise keskustelua siitä, mitä on muutettava. Toista nämä vaiheet, kunnes lopullinen peruskirja on hyväksytty.
Kokouksen päättäminen. Avaa tietokoneen tekstinkäsittelyohjelma ja lataa tallennettu charter. Tee muutoksia tilaukseen kokouksesta. Tulosta lopullinen klubirekisteri ja lähetä peruskirja kaikille jäsenille.
