Ajan järjestäminen. Aika on vähenevä resurssi.Ajanhallinta on edelleen tärkein työkalu käytettävissä olevasta ajasta. Kyky järjestää ilman viivytystä ohjaa näitä minuutteja ja tunteja. Ajanhallintasuunnitelman asettaminen vie vähemmän aikaa kuin luulet.
Luo luettelo prioriteeteista eräpäivillä. Käytä tietokoneohjelmaa, kuten Outlook-tehtäviä, laskentataulukoita, tekstinkäsittelyohjelmaa tai paperikopiota. Päivitä nämä tiedostot, kun suunnitelmat muuttuvat.
Ajattele kaikki osat, joita tarvitaan tehtävän loppuun saattamiseksi. Esisuunnittelu säästää aikaa ja järjestää prosessin.
Harkitse kunkin tehtävän edellyttämä aika.
Seuraa jokaista tehtävääsi. Viikoittaisten tapahtumien arvioinnissa käytetään viikon keskiarvoa, kun taas kuukausittaiset suunnitelmat tarvitsevat yhden päivän viikossa tehtävän etenemisen tarkastelemiseksi.
Aikataulu kovien ja helppojen asioiden mukaan. Vaikeimmat kohteet tarvitsevat enemmän huomiota. Valitse ajanjakso, jolloin olet kaikkein valppaampi.
Monitehtävät pienemmät asiat. Kun katselet televisiota tai kuuntelet radiota, harkitse sähköpostin läpikäyntiä tai valoa. Etsi alueita, joissa aika on kaksinkertainen.
Katsokaa, missä aika kului päivittäin. Tee muutoksia seuraavan päivän aikatauluun.
vinkkejä
-
Mitä enemmän organisoitiin toimistosi tai asuintilasi, sitä helpompi tietää asuinpaikka. Pidä jokaisen tehtävän ajan loki. Anna aika aloitettu ja pysäytetty. Tee kaikkea tarkoituksella. Kaikki ne aikakauslehdet, jotka näyttävät joskus pinoavan, vain käsittelevät artikkelia tai kaksi joka päivä. Tallenna jokaiselle päivälle tarvittavat kohteet yhteen tehtäväluetteloon. Laita rivi jokaisen valmistuneen merkinnän läpi. Siirrä ne, joita tarvitaan seuraavan päivän luettelossa. Usein puhelut vievät enemmän aikaa kuin tarvitaan. Seuraa aikaa puhelimessa vapauttamaan aikaa, joka on käytetty muihin asioihin.
