Sertifioidut tilintarkastajat, CPA: t ja yritysten omistajat valmistelevat tilinpäätöstä. Ensisijainen ero on, että CPA: n laatimat tilinpäätökset toimitetaan usein pankeille ja rahoituslaitoksille, kun yritys hakee luottolimiittejä ja muita lainoja CPA: n antaman varmuuden vuoksi. Pankit voivat kuitenkin vaatia tilinpäätöstä muusta kuin joulukuun 31 päivästä. Vaihtoehtoisesti yritys voi lopettaa vuodensa muulla kuin joulukuun 31. päivänä. Tilinpäätös, joka on laadittu muun kuin 31.12.
Tarvittavat kohteet
-
Tilitilit
-
Tuloslaskelma
Kerää tase- ja tuloslaskelman tilin tiedot 12 kuukauden ajanjaksosta, jonka aikana tilinpäätös on laadittu. Esimerkiksi, jos valmistelet tilinpäätöstä 30. syyskuuta 2009 päättyneeltä tilikaudelta, kerätään tietoja ajanjaksosta 1.10.2009 - 30.9.2009.
Kirjaa kaikki tasetilit. Tase edustaa tilannekuvaa yhtiöstä tiettynä ajankohtana. Siksi käyttäen edellistä esimerkkiä tilinpäätöksen laatimisesta 30. syyskuuta 2009 päättyneeltä tilikaudelta kaikkien omaisuuserien ja velkojen arvot ilmoitettaisiin 30.9.2009 alkaen. Ilmoita yhtiön osakekannan arvo 30.9. 2009. Merkitse yhtiön alussa kertyneet voittovarat 1.10.2008 alkaen.
Kirjaa kaikki ansaitut tulot ja kaikki kulut, jotka aiheutuivat ajanjaksosta 1.10.2008 - 30.9.2009. Kulut on eriteltävä, jotta tilinpäätöksen lukijalla olisi mahdollisimman paljon yksityiskohtia. Esimerkiksi käytä erillisiä kustannusluokkia vesi-, kaasu- ja sähkökäyttöön sen sijaan, että yksinkertaisesti ilmoitettaisiin kaikista näistä kuluista apuohjelmina.
Laske tilikauden nettotulos vähentämällä kuluja tilikauden 1.10.2008 ja 30.9.2009 välisenä aikana saaduista tuloista. Ilmoita tuloslaskelman nettotuotot ja taseen oman pääoman osuus. Tilikauden nettotuotot, jos ne lasketaan oikein, mahdollistavat taseen kaavan täyttämisen: varat = velat + oma pääoma.
Varoitus
Yllä kuvattua tilikauden tilinpäätöstä pidettiin vain tilinpäätöksinä, jotka on laadittu tilinpäätöskäytännön mukaisesti. Jos valmistelet varainhoitovuoden tilinpäätöstä suoriteperusteisen kirjanpidon perusteella, on tehtävä muutoksia sellaisiin eriin kuin laskennalliset verot ja kertyneet kulut.
