Yrityksen tietueiden hallinta sisältää tietueiden luokittelun, tallentamisen, varmistamisen ja säilyttämisen tai hävittämisen. Valokuvia, sähköposteja ja tiedostoja pidetään tietueina. Tietueet luokitellaan niiden liiketoiminnan mukaan. Esimerkiksi tiedosto voidaan luokitella "aktiiviseksi" ja se sijaitsee etenemisraporttisarjassa. Sarja itse voidaan luokitella historialliseksi tai verotukselliseksi.
oikeudellinen
Tallenteiden hallinnalla on keskeinen rooli organisaatioille, jotka tuottavat monia oikeudellisia asiakirjoja. Yrityksen olemassaolon kannalta on tärkeää säilyttää oikeudellisten tiedostojen kirjasto. Oikeudellinen prosessi voidaan tehdä monimutkaisemmaksi, jos tietohallintoa ei oteta huomioon. Oikeudellisten asiakirjojen on oltava helposti saatavilla, jos yritys on mukana asiassa tai jos oikeudellinen kriisi ilmenee.
hallinnollinen
Hallinnollisesta näkökulmasta tietueenhallintaohjelman on tunnistettava, säilytettävä ja hävitettävä tietueet loogisesti ja laillisesti. Koulujärjestelmissä rekisterien ylläpito ja arkistointi voivat sisältää ohjaajien antamia tietoja. Tämäntyyppiset tiedot sisältävät konekirjoitettuja tai tekstinkäsiteltyjä materiaaleja. Mukana ovat myös kirjaimet, jotka on lähetetty opiskelijoille ja vanhemmille.
tutkimus
Yhtiön markkinatutkimus, strategiset suunnitelmat ja liiketoimintasuunnitelmat ovat aikarajoitettuja asiakirjoja. Miten niitä käytetään, riippuu organisaation käynnissä olevista projekteista tai tavoitteista. Jos yhtiö haluaa tunkeutua uuteen markkinoihin, se voi luottaa ensisijaiseen tai toissijaiseen tutkimukseen. Kummassakin viitemateriaalissa voi olla merkittävä rooli yrityksen laajentumispyrkimyksissä.
