Kun kävelet myymälään ja ostat kohteen - olipa se sitten parfyymipullo, moottoripyörä tai kumipakkaus - olet tullut osa tulojaksoa. Tulosykli on kirjanpidossa ja liiketoiminnassa käytetty termi, jossa kuvataan tuotteen tai palvelun matka sen vaatimattomasta alusta sen myyntiin. Tulosykli alkaa, kun yritys toimittaa tuotteen tai tarjoaa palvelun, ja päättyy, kun asiakas suorittaa täyden maksun.
On tärkeää, että kaikki kirjanpitäjät tuntevat jotain tulojaksosta, koska se on yksi monista tehokkaista kirjanpitojärjestelmistä.Kirjanpitäjien, jotka työskentelevät yrityksen, on voitava seurata myyntiä ja voittoja. Hyvä tapa saavuttaa tämä on toteuttaa järjestelmä, joka seuraa tulosykliä.
Yritykset, joilla on huomattava viive erän myynnin ja maksun vastaanottamisen välillä, löytävät tulojakson erityisen hyödyllisenä. Tulosyklit vaihtelevat liiketoiminnan tyypin mukaan. Keskeiset osatekijät ovat kuitenkin samat.
Mikä on tulojakso
Ammatilliset palvelut: Yrityksillä tai yksityishenkilöillä, jotka tarjoavat palveluita eikä tavaroita - kuten lakia tai kirjanpitoyrityksiä - on erilaisia tuloja. Tämäntyyppiset ammattilaiset vaativat usein asiakkailta rahaa etukäteen pidättäjänä, ja tämä pidätin säilytetään erityisessä tilissä. Kun yritys tarjoaa palveluja, rahaa otetaan tästä tilistä. Asianajotoimistoilla on joskus toisenlainen järjestely, jossa he ottavat asiakkaalle sopimuksen, jonka mukaan he saavat maksunsa oikeudenkäynnissä voittamastaan ratkaisusta.
Valmistusyritykset: Valmistusyrityksen liikevaihtosykli alkaa, kun se valmistaa myytävien tavaroiden tuotannon. Seuraava vaihe on tilauksen käsittely ja varaston saaminen valmiiksi lähetettäväksi. Joillakin valmistajilla on myyntitiimejä, jotka käsittelevät tätä jakson osaa, tai niillä on säännöllisiä jälleenmyyjiä, jotka toimittavat tavaroita. Kun tavarat on toimitettu, yritys lähettää asiakkaalle laskun. Kun asiakas maksaa laskun, yhtiön liikevaihtosykli on valmis.
Terveydenhuollon yritykset: Terveydenhuollon yrityksillä on kaikkein monimutkaisimmat tulosyklit. Terveydenhuoltopalvelujen kustannukset ovat erittäin korkeat, kuten useimmat kuluttajat tietävät, ja potilaat joko käyttävät yksityistä vakuutusta tai valtion rahoittamaa vakuutusta maksamaan suuren osan hoidosta. Nämä vakuutusyhtiöt ovat välittäjiä, jotka pitkittävät ja vaikeuttavat tuloja. Vakuutusyritysten, jotka hyväksyvät vakuutuksen, on noudatettava vakuutusyhtiön laskutuskäytäntöjä ja kääntämään suorittamansa menettelyt yleiseksi koodiksi. Vakuutuksenantaja ei usein kata palvelujen kokonaiskustannuksia, mikä tarkoittaa, että terveydenhuollon tarjoajan on myös laskutettava potilas perimään täysi hinta. Tulosykli on valmis, kun maksetaan sekä potilaalta että vakuutusyhtiöltä.
Ohjelmistokehitys: Ohjelmistokehitystoiminta luo usein tulojaksoja, jotka perustuvat tiettyjen virstanpylväiden saavuttamiseen. Jotkut projektin osat toimitetaan asiakkaalle kehitysprosessin jokaisessa vaiheessa, ja asiakas lähettää yritykselle maksun prosessin seuraavan vaiheen rahoittamiseksi. Tulosykli on valmis, kun koko projekti toimitetaan, ja asiakas suorittaa loppumaksun.
Mikä on kustannuslaskenta?
Toinen tärkeä kirjanpidon sykli on menojakso. Vaikka tulosykli seuraa erän matkaa toimituksesta myyntiin, menoprosessi koskee yrityksen tekemää hankintaa.
Yritykset ostavat tavaroita ja palveluita toimiakseen tehokkaasti ja saavuttamaan liiketoimintatavoitteensa. Ostaminen on sisäinen toiminto, ja tehokkaalla ostolla on useita tavoitteita, kuten menojen minimointi ja laadun ylläpitäminen. Menoprosessi ohjaa menetelmää, jota yritys käyttää ostamiseen.
Menoprosessiin kuuluu toistuva prosessi, jossa ensin luodaan ostotilauksia ja tilataan tavaroita ja palveluita, vastaanotetaan nämä tuotteet, hyväksytään laskut ja lopulta laskut maksetaan. Hyvä esimerkki työpaikkakustannuksista on toimistotarvikkeiden ostaminen, mikä useimmissa yrityksissä tarvitsee. Toimistotarvikkeiden menojakso alkaa, kun ostotilaukset luodaan työntekijöiden tarpeiden mukaan. Seuraavaksi nämä toimitukset tilataan puhelimitse tai verkossa toimistotarvikeliikkeestä. Tilaus asetetaan ostotilauksen avulla. Kun tuotteet on toimitettu, kirjanpito hyväksyy laskun maksua varten ja kirjoittaa tarkastuksen toimittajalle.
Kustannusjaksojen merkitys
Prosessin luominen yrityksesi menojaksoille on hyvä idea riippumatta siitä, kuinka pieni yritys on. Monet pienyritysten omistajat eivät toteuta järjestelmää ostosten tarkkaan seurantaan. Ilman selkeää menoprosessia yrityksen omistajan tai johtajan on hyväksyttävä jokainen ostos, jokainen lasku ja jokainen myyjä. Tai jos päätät vain antaa työntekijöille, mitä he haluavat, yrityksesi menot voivat kasvaa merkittävästi. Päällekkäiset ja tarpeettomat ostot voivat yleistyä silloin, kun ei ole järjestelmää, joka seuraa hankintaa.
Jos luot yrityksen menokierron järjestelmän, voit vähentää petoksia ja petosten mahdollisuuksia. Järjestelmän ottaminen käyttöön on osoittanut vähentävän huomattavasti omaksumisen mahdollisuutta. Työntekijät eivät voi "maksaa" väärennettyjä tai vilpillisiä toimittajia, jos järjestelmä edellyttää toimittajien ennakkohyväksyntää tai hyväksymistä ennen tilaamista. Lisäksi, jos hallitset maksuja, työntekijät eivät voi kirjoittaa luvattomia tarkastuksia. Kirjallinen menoprosessi voi todella vahvistaa yrityksesi kirjanpito- ja rahoitusinfrastruktuuria.
Mikä on tuotantojakso?
Tuotantosykli on jälleen yksi keskeinen sykli elinkeinoelämässä. Tuotantokierros tunnetaan myös tuotteen elinkaarena, ja se kuvaa ajanjaksoa, jona tuote kehitetään, tuodaan markkinoille ja lopulta poistetaan markkinoilta. Tuotantoprosessissa on neljä vaihetta: käyttöönotto, kasvu, kypsyys ja lasku.
Vaikka tulo- ja menoprosessit ovat tilintarkastajille tärkeitä, tuotantosykli on hyödyllisempi markkinointiosastolle. Se auttaa yrityksen markkinointiryhmää päättämään, milloin on hyvä aika mainostaa, alentaa hintoja, tutkia uusia markkinoita tai luoda uusia pakkauksia.
Tuotantosykli seuraa melko vakiintunutta reittiä. Ensinnäkin otetaan käyttöön tuoteideo, joka lähetetään sitten tutkimus- ja kehitystyöhön tuotteen toteutettavuuden ja mahdollisen kannattavuuden määrittämiseksi. Seuraavaksi tuote valmistetaan, markkinoidaan ja rullataan. Tätä kutsutaan tuotteen kasvuvaiheeksi. Jos uusi tuote onnistuu, tuotanto kasvaa, kunnes tuote on yleisesti saatavilla ja kypsyy. Tätä kutsutaan tuotteen kypsyysvaiheeksi. Loppujen lopuksi tuotteen kysyntä heikkenee, ja se tulee todennäköisesti vanhentumaan, mikä johtaa loppuvaiheeseen. Tuotteen elinkaaren ymmärtäminen on tärkeää menestyneelle yritykselle.
Kun tuote aloittaa elinkaarensa, sillä voi olla vähän tai ei lainkaan kilpailua markkinoilla. Silloin, jos se toimii hyvin, kilpailijat voivat alkaa jäljitellä sen menestystä. Mitä menestyksekkäämpi tuote tulee, sitä enemmän kilpailijoita se joutuu kohtaamaan. Tämä voi johtaa siihen, että tuote menettää markkinaosuutensa ja johtaa lopulta sen laskemiseen.
Tapa, jolla yritys markkinoi tuotetta, riippuu osittain sen tuotantovaiheen vaiheesta. Esimerkiksi uusi tuote on selitettävä kuluttajille. Tuotetta, joka on edelleen elinkaarensa aikana, on erotettava kilpailijoistaan.
Mikä on täysi työkierto?
Palkkasummien välistä aikaa kutsutaan palkanlaskentakierrokseksi tai täyden jakson palkkasummaksi. Yritykset vaihtelevat palkka-aikakehyksissään, ja jokaisen yrityksen on päätettävä, mikä palkkasuunnitelma on parhaiten yritykselleen ja työntekijöilleen. Useissa yrityksissä on usein erilaisia palkkajaksoja. Vapautettuja tai palkattuja työntekijöitä voidaan maksaa esimerkiksi kerran kuukaudessa, kun taas tuntihenkilöstö voidaan maksaa viikoittain.
Palkkasykli alkaa uusien työntekijöiden palkoista päättämällä. Syklin seuraava osa sisältää osallistumisen ja ajankäytön. Jotkut työntekijät joutuvat kellon sisään ja ulos pitämään kirjaa työstään. Muille maksetaan tietty määrä riippumatta siitä, mihin aikaan he ottavat käyttöön. Palkkajakso päättyy maksuun, jota seuraa hallituksen (vero) ja sisäisten raporttien valmistelu. Maksusyklin vaiheet sisältävät työntekijöiden ajan keräämisen, juoksevien tulojen ja vähennysten laskennan sekä sekin tulostamisen.
Jos työnantaja käsittelee palkkasummaa joka viikko, pidetään viikoittain uutta palkkajaksoa. Jos työnantaja käsittelee maksun kerran kuukaudessa, jokaisen kuukauden katsotaan olevan uuden palkkajakson alku. Palkkasumma on tyypillisesti yrityksen suurin kustannus, ja se on myös keskeinen tekijä työntekijöiden moraalissa.
Yhdysvalloissa yleisimmät palkkajaksot ovat kuukausittain, puolivuosittain (kaksi kertaa kuukaudessa), kahden viikon välein (kahden viikon välein) ja viikoittain. Valtion lainsäädännössä vaaditaan tyypillisesti vähimmäispalkka-aika. Yritysten omistajilla ei ole koskaan rajoitettu maksamaan työntekijöitä useammin, mutta heitä on kielletty maksamaan työntekijöitä harvemmin kuin kerran kuukaudessa. Eri palkka- jaksoissa on sekä etuja että haittoja.
Koska kirjanpito-osastot suorittavat kuukausiraportteja, kirjanpitäjät suosivat tyypillisesti puolivuosittaisia maksuaikoja. Näin kuukauden viimeinen palkka on yleensä sama kuin kuukauden loppu. Työntekijät, jotka maksavat kahdesti viikossa, saavat myös kaksi bonuspalkkia vuodessa, joilla on kolme palkkajaksoa kahden sijasta.
Terveydenhuolto, eläkkeelle siirtyminen ja muut etuudet ovat tyypillisesti myös kuukausittain. Puolen vuoden välein maksuprosessit, nämä vähennykset ovat helppoja. Jos maksat työntekijöille kahden viikon välein, se muuttuu monimutkaisemmaksi, koska joudut hallitsemaan vähennyksiä vuosittaisten palkkausjaksojen kokonaismäärän perusteella - 26 maksuaikaa tai 27 muutaman vuoden aikana.
Tuntityöntekijät arvostavat kuitenkin kahden viikon välein maksuaikoja, koska he saavat ylitöitä, kun taas palkansaajia ei.
Viikoittaisella palkkakierroksella on myös joitakin etuja, vaikka se ei ole suosittu vaihtoehto useimmille ulkopuolisille yrityksille, kuten esimerkiksi rakentaminen ja LVI. Kustannukset ovat suuri syy siihen, miksi yritysten omistajat eivät pidä siitä, ja useimmat palkkahallinnon toimittajat veloittavat joka kerta palkanlaskennan. Toinen haittapuoli on se, että joka kerta, kun suoritat palkkasumman, se voi tuhlata paljon aikaa palkkahallinnon ylläpitäjälle, varsinkin jos on olemassa palkka- ja ylitöitä.
