Olitpa työskentelemässä hyväntekeväisyysjärjestön hyväksi tai pidät varainhankintaa, joka hyödyttää hyväntekeväisyyteen perustuvaa yritystä, jolla on lahjoittaakseen lahjoituksia tai lahjoituksia, jotka voidaan antaa palkinnoksi arpajaisille ja muille varainhankintatoiminnoille, tulee valtavasti. Ammattilaisella kirjeellä, ystävällisillä sanoilla ja puheluilla, jotka selittävät hevosia ja whysiä, yritykset luovuttavat todennäköisemmin syytäsi.
Kirjoita luettelo yrityksistä ja tuotteista, jotka haluat nähdä lahjoitettuna mielessäsi olevalle hyväntekeväisyysjärjestölle.
Internetin avulla voit etsiä yhteystietojen osoitteet jokaisen yrityksen PR-osastolle ja lisätä nämä osoitteet luetteloon. Lisää myös puhelinnumeroita luetteloon.
Kirjoita hyväntekeväisyyden yksityiskohtainen kuvaus tai esite ja tulosta useita kopioita tästä kuvauksesta mukavalle paperille (kuten jatko-paperi).
Kirjoita kirje ensimmäiselle yrityksellesi luettelossa. Käytä flatteryä selittämällä yhtiön PR-johtajalle, miten tuote, jonka haluat lahjoittaa, hyödyttäisi hyväntekeväisyyteen ja miksi vain niiden tuote toimisi parhaiten.
Kirjeessä on myös selitettävä, miten tuotteen luovuttaminen hyväntekeväisyyteen hyödyttäisi yritystä pitkällä aikavälillä. Selitä ilmaisen mainonnan edut ottamalla yrityksen nimi mihin hyvänsä hyväntekeväisyyteen liittyvistä mainoksista tai varainhankinnasta. Selitä, että jos yritys lahjoittaa kohteen, ihmiset kuulevat yrityksen nimen, johon liittyy hyvä syy.
Lopeta kirje antamalla yhteystietosi, jos yritys haluaa saada lisätietoja tai haluaa lahjoittaa millään tavalla. Muista sanoa "kiitos ajastasi." Aina olla kohtelias.
Lue kirjain uudelleen kolme kertaa varmistaaksesi, ettei kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä ole. Lue myös kirje uudelleen henkilökohtaisesta näkökulmasta ja varmista, että kohtelias asenne esitetään koko ajan.
Tulosta kirje ja lähetä se yhdessä painetun hyväntekeväisyyskirjan tai flyerin kanssa ensimmäiselle yritykselle.
Odota hetki tai kaksi kuullaksesi takaisin. Jos et kuule yrityksestä, soita PR-osastoon ja pyydä puhumaan vastuuhenkilön kanssa.
Kerro vastuuhenkilölle, joka olet, kuvaile hyväntekeväisyyttä ja kysy, onko he vastaanottaneet kirjeenne. Toista kaikki arkaluonteisuus ja hyödylliset tiedot, jotka mainitsitte kirjeessä.
Toista vaiheet 4–10 jokaiselle listalla olevalle yritykselle, kunnes useat yritykset lahjoittavat syyllesi.
