Järjestäytyneenä tarjoamaan erilaisia palveluja ja helpotusta sekä paikallisille että maailman yhteisöille, hyväntekeväisyysjärjestöt järjestävät usein varainhankintatapahtumia, joiden tarkoituksena on auttaa rahoittamaan palveluitaan. Julkisuuden kutsuminen hyväntekeväisyysrahastoon voi lisätä organisaation kykyä kasvattaa tuloja, kun taas tiedotusvälineiden huomio antaa aiheellesi erittäin tarpeellisen altistuksen. Ymmärtäminen, miten houkutella julkkiksia, on elintärkeää, jotta joku voi osallistua organisaatiosi ja tukea sitä.
Luo luettelo julkkiksista, joiden tiedetään antavan aikaa hyväntekeväisyysjärjestöille. Katso aikakauslehdistä ja verkkosivuilta, kuka nämä julkkikset ovat.Tee muistiin kuuluisuuksia, jotka ovat työskennelleet hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa, joilla on samanlainen syy sinun.
Valitse julkkikset, jotka haluaisitte osallistua hyväntekeväisyyteen. Numero luettelon, ja numero yksi on suosituin julkkis. Ota huomioon osallistujien makut ja arvot, kun valitset julkkis-ehdokkaasi. Valitse henkilö, joka ei ole loukkaavaa vieraillesi.
Luo julkkis budjetti. Muista, että useimmat julkkikset veloittavat jokaisesta osallistumisesta. Otetaan talouteen ja avustajiin sekä matkakustannuksiin korvauksia. Tarkasta budjetti, jotta se on realistinen ja että organisaatiosi pystyy todella maksamaan kustannukset.
Ota yhteyttä julkisuuden PR-toimistoon. Valmistele kirjain, sähköposti tai valintaikkuna, jossa selitetään, mitä haluat ja mitä edustat. Varmista, että piki ei ole liian pitkä, mutta että se on samalla perusteellinen. Kysy mitä kustannuksia on, että julkkis tulee tapahtumaan, ja jos ne ovat saatavilla kyseisenä päivänä. Kysy, onko julkkis vapaa ulkonäkö. Ole ammattimainen ja kohtelias. Valmistaudu vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, jotka koskevat organisaatiota ja sitä, miksi olet tukenut.
Seuraa alkuperäistä yhteystietoa. Anna viikon kulua ennen kuin otat yhteyttä PR-toimistoon. Ole ystävällinen, mutta ei työntyvä. Siirry luettelon toiseen julkkisuuteen, jos sinulla ei ole vastausta kolmen viikon kuluessa.
Pyydä lyhyestä videoleikkeestä julkkis, jos hän on jo varattu hyväntekeväisyystapahtuman päivämääräksi. Kerro julkkisille, että ymmärrät, että hän on kiireinen ja arvostaisi lyhyt aika, jolloin leikkeen tekeminen kestää. Korosta, miten leike hyödyttää hyväntekeväisyyttäsi ja muista kiittää julkkis hänen aikansa.
Ilmoita julkkisilmoitus kutsutuille vieraille. Käytä tätä työkaluna RSVP: iden ja lahjoitusten työntämiseen.
