Korkeasti vähennyskelpoisilla sairausvakuutusohjelmilla on tavallisesti pienempiä vakuutusmaksuja kuin perinteiset PPO-sairausvakuutussuunnitelmat, ja pienemmät työnantajat voivat edelleen tarjota sairausvakuutusetuuksia työntekijöille. Ajatus siitä, että sairaanhoitokustannusten ensimmäinen osa on katettava korkean vähennyskelpoisuuden takia, voi hukuttaa joitakin ihmisiä. Jotta voitaisiin korvata osa näistä kustannuksista, työnantajat voivat halutessaan osallistua työntekijöiden terveystalletustileihin.
Osallistumislähteet
Sisäinen tuloviranomainen sallii kenenkään tehdä maksuja henkilön HSA: lle kyseisen henkilön puolesta, ja henkilö voi vähentää HSA: lle maksetun summan sallitulle enimmäismäärälle vuosittain. Ainoa työntekijä ei voi vähentää sitä, mitä työnantaja tekee henkilön puolesta. Työnantajan maksut HSA: lle on listattu työntekijän W-2-lomakkeella, mutta niitä ei lasketa tuloiksi.
Työnantajan osallistumissäännöt
IRS-määräysten täyttämiseksi työnantajan HSA: ille maksettavien maksujen on täytettävä yhteensopivat maksusäännöt tai maksut eivät ole verovähennyskelpoisia työnantajalle. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikille osallistuville työntekijöille, jotka on kirjattu yksittäisiin suunnitelmiin, voidaan myöntää vakiomäärä, ja HSA-suunnitelmiin osallistuneiden työntekijöiden puolesta voidaan myöntää eri määrä. Esimerkiksi työnantaja voi maksaa 75 dollaria kuukaudessa työntekijälle vain HSA: lle ja 150 dollaria perheen HSA-suunnitelmille. Määrä, jonka työntekijä osallistuu HSA: han palkkasumman vähentämisen kautta, ei vaikuta työnantajan maksuun, ellei se aiheuta ylimääräisiä maksuja tilille.
Työnantajan maksut tukikelvottomille työntekijöille
Jos työnantaja tekee maksuja työntekijän HSA: lle ja työntekijä lakkaa olemasta oikeutettu HSA: han, työnantaja ei välttämättä pysty palauttamaan talletettuja varoja sen jälkeen, kun työntekijä ei ole oikeutettu. Työnantajan on varmistettava, että talletukset HSA: han pysähtyvät, kun työntekijä ei ole oikeutettu. Niin kauan kuin työntekijälle HSA: lle talletettu määrä ei aiheuta ylimääräisiä maksuja, työnantajalla ei ole mahdollisuutta turvautua.
Esimerkiksi työntekijä osallistuu yksittäiseen HSA-suunnitelmaan kuudeksi kuukaudeksi. Kokonaismäärä, joka voidaan tallettaa työntekijän HSA: han, on 1 525 dollaria (puolet vuosittaisesta 3,050 dollarin rajasta). Jos maksut eivät ylitä tätä määrää, työnantaja ei voi pyytää, että varat palautetaan.
Ylimääräiset maksut
Ainoa tapa, jolla työnantaja voi periä varoja, jotka on talletettu oikeutetun työntekijän HSA: han, on, jos maksuja on ylimääräisiä. Edellisessä esimerkissä, jos työntekijän HSA: n kokonaisosuudet olivat olleet 1,800 dollaria, työnantaja olisi voinut korjata 275 dollarin ylimääräisen maksuvirheen. Työnantaja voi joko pyytää HSA: n haltijaa palauttamaan varoja työnantajalle tai sisällyttämään työntekijän bruttotulojen ylityksen W-2: lle. Jos maksuja suoritetaan sellaisen työntekijän puolesta, jolla ei koskaan ollut HSA: ta, työnantaja voi korjata tämän virheen, koska HSA ei ole koskaan ollut olemassa.
