Apurahan kirjoittajat ja säätiöt viittaavat ehdotusehtoihin eri termein --- kerronnalla, tiivistelmällä tai tarveilmoituksella. On tärkeää täydentää ehdotuksen osat, mukaan lukien tutkimus, budjetti ja organisaation historia. Kun komponentit on kirjoitettu, ne voidaan lisätä ehdotuksen sopivaan paikkaan.
Tutki alueen kotitalouksien tarpeita, palvelemasi väestön tarpeita, tilastoja asukkaista ja muista paikallisista organisaatioista, jotka tarjoavat samoja palveluja. Esimerkiksi kodittomia nuoria palveleva ryhmäkoti tarvitsee tutkimusta asunnottomien nuorten määrästä alueella, kodittomuuden syistä ja nuorisopalveluista.
Kirjoita organisaation kuvaus, joka sisältää sen historian, tehtävän, tavoitteet ja nykyiset palvelut. Kuvaile henkilöstösi, akkreditointiasi, lisenssejäsi ja muita kodin toimintaa koskevia tietoja, kuten turvallisuutta ja vakuutusta.
Kirjoita kertomus, mukaan lukien kuinka paljon rahaa pyydät, mitä rahaa käytetään ja miksi organisaatiosi tarvitsee rahaa. Kuvaile yksityiskohtaisesti ryhmäsi kotia tai hanketta, josta haet rahoitusta. Selitä, miten ilmoitat varojen käytöstä luovuttajalle.
Kirjoita selvitys tarpeesta käyttämällä tutkimusta. Selitä ryhmän kotiväestön tarpeet, kuinka ryhmäkodit käsittelevät ongelmaa ja tarvetta ryhmäkodeille yhteisössäsi. Selitä, miksi ryhmäsi kotiin sopii parhaiten näiden tarpeiden täyttämiseen.
Kehitä budjetti ryhmällesi mukaan lukien kaikki kulut ja tulot. Sisällytä muita rahoituslähteitä, joita haet. Huomaa budjetissa, mitkä tuet tukevat.
Yhteenveto ehdotuksen jokaisesta osasta lyhyillä lausunnoilla, antamalla yhteystietoja ja tekemällä lause, joka kiittää säätiötä.
Kirjoita yhden sivun kansiviesti. Ensimmäisessä kappaleessa on huomattava, että ehdotus on liitetty, ja ilmoittakaa pyytämäsi summa ja varojen käyttö. Esittele ryhmäsi kotiin ja tee yksi kahdesta kohdasta työstäsi. Sulje kappaleessa kiitos säätiölle ja toimita yhteystiedot.
