Yhteisymmärryspöytäkirja on kahden tai useamman osapuolen välinen kirjallinen sopimus. Tämä asiakirja ei ole yhtä sitova kuin sopimus, mutta siinä esitetään osapuolten sitoutuminen yhteistyöhön yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Nämä asiakirjat eivät yleensä keskustele rahanvaihdosta. Sen sijaan yhteisymmärryspöytäkirjat ovat hyödyllisiä voittoa tavoittelemattomille järjestöille, jotka haluavat muotoilla kumppanuuksia ja vaihtaa tukipalveluja.
Pidä kokous, joka sisältää kaikki asianosaiset. Tässä kokouksessa määrität, mitkä toiminnot, palvelut tai resurssit jaetaan. Voit myös keskustella suunnitelmasta, jossa kuvataan, miten järjestöt toimivat yhdessä.
Luettele kaikki asianosaiset ja kirjoita sopimuksen pääasiallinen tarkoitus. Yksityiskohtaiset tiedot odotetuista tuloksista.
Määritä aika, jolloin kumppanuus alkaa ja milloin se päättyy. Olkaa tarkkoja ja merkitse MOU: n päivämäärät.
Kirjoita, mitkä organisaatiot vastaavat eri palveluista ja resursseista. Yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten MOU voidaan lopettaa.
Anna kaikkien osapuolten tarkastella, allekirjoittaa ja valtuuttaa MOU. Sisällytä kaikkien osapuolten yhteystiedot.
