Hallituksen kokouksen järjestäminen. Hallituksen kokous on järjestettävä ja järjestettävä asianmukaisesti. Robertin työjärjestys asettaa standardin useimmille organisaatioille seurata kokouksia, erityisesti hallituksen kokouksia. Lue nämä ohjeet, jotta saat tarkan käsityksen siitä, miten hallitusta voidaan pitää tehokkaana.
Tarvittavat kohteet
-
esityslista
-
Yhteystiedot
Luo esitys hallituksen kokoukselle. Sisällytä kokouksen yleinen tavoite, kuten talousarvion tarkistaminen ja suunnittelu. Luettele keskustelun aiheet hallituksen kokouksessa, kuten tarkastus tai keskustelu viime vuoden menoista.
Lähetä kokousilmoitus, joka sisältää päivämäärän, kellonajan ja sijainnin kaikille hallituksen jäsenille ja muulle henkilökunnalle, joka tarvitsee osallistua. Osallistuminen voi riippua esityslistan aiheista. Lisää esityslista kokouksen ilmoitukseen.
Aloita kokous julkaistussa kokouksessa. Hallituksen puheenjohtaja kutsuu tyypillisesti kokouksen järjestämään ja pitämään kokouksen Robertin työjärjestyksen mukaisesti. Puheenjohtajan tulisi kutsua kokous järjestyksessä, jotta se voisi tehdä muistiinpanon siitä, mitä jäseniä ja henkilöstöä osallistui.
Tarkastellaan aiempaa hallituksen kokousta, esitellään uutta liiketoimintaa ja käydään läpi kokouksen aiheet. Joka on lattialla, luultavasti presidentti esittelee liikkeen ja joku muu sekoittaa liikkeen ennen keskustelun alkamista.
Keskustele asioista, jotka on esitetty ennen äänestystä. Esitä kysymys kysymykseksi ja pyydä niitä, jotka kannattavat ja sitten niitä, jotka vastustavat. Jos kyllä äänet ylittävät äänet, niin päätöslauselma kulkee. Jos äänestykset eivät onnistu, resoluutio häviää.
Hajota valiokunnat keskustelemaan valiokunnan erityisestä liiketoiminnasta. Reconvene ja lopeta hallituksen kokous ajoissa liikkeellä, jota haluat lykätä.
