Kokousohjelman asettamisessa opit 5 asiaa, jotka on luotava menestyksen saavuttamiseksi. Hyvin kirjoitettu esityslista auttaa pitämään sinut tehtävässä ja tiellä samalla kun kokouksen osallistujat tulevat valmiiksi ja tuntevat olonsa mukavaksi. Kokouksiin osallistuvat kiittää sinua.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Sähköposti
Luo aiheet: Määritä kokouksen syy ja luetele aiheet, joista on keskusteltava. Kannustakaa niitä, jotka ovat valittaneet kokouksessanne, keskustelemaan aiheista tai asioista, joita he haluaisivat nähdä esityslistalla. Anna heille määräaika, jonka kuluessa sinun on saatava nämä ehdotukset, jotta ne sisällytetään kyseiseen kokoukseen.
Määritä prioriteetit: Kun sinulla on alustava luettelo tuotteistasi, viettää aikaa priorisoimalla ne tärkeysjärjestyksessä tai määräpäivinä. Muista, että sinulla ei ehkä ole aikaa koskettaa kaikkia luettelon kohteita, joten painopisteiden asettaminen auttaa sinua päättämään, mitkä asiat ehdottomasti tehdään esityslistalle.
Luo esittelijöitä: Et ehkä esitellä jokaisella esineellä tai johtaakaan jokaisesta keskustelusta. Itse asiassa viisas johtaja antaa muille mahdollisuuden osallistua johtotehtävään. Palkitse osallistujia heidän suorituksestaan ja näytä heille luottamus heitä kohtaan. Ehkä joku lähestyi teitä tiettyyn esityslistan sisällyttämiseen kokoukseen. Ota tilaisuus antaa heille tilaisuus esittää kokouksessa. Alemmassa rivissä, sisällyttäkää esityslistalle kuka keskustelee. Määritä esittelijät.
Luo aikataulu: Määritä kokouksen sopiva pituus ja arvioi sitten kunkin yksittäisen asialistan kohdalle tarvittava aika. Älä teeskentele, että olette saavuttaneet liikaa yhdessä istunnossa. Ole viisas ja anna lisäaikaa jokaiselle aiheelle. Laita jokin sotkuhuone. Aikataulusi toimii kurinalaisuutena, joka auttaa pitämään sinut keskittyneenä ja pysymään radalla.
Johdonmukaisuuden luominen: Toisin sanoen, pidä kiinni asialistasta. Älä lisää tai ohita kohteita. Älä mene yli tiettyihin aiheisiin osoitetun ajan. Älä lyödä sisään ja läsnä, kun joku muu joutui johtamaan kyseistä keskustelua. Esityslista on vain yhtä tehokas kuin sen noudattamisen laajuus. Ajan mittaan osallistujat tulevat kunnioittamaan ja odottavat hyvin kirjoitettua esityslistaa.
vinkkejä
-
Hanki lopullinen esityslistasi osallistujillesi riittävän ajoissa, jotta he voivat valmistautua ja mukavat kokoukseen. Käytä aiempia esityslistoja, joiden avulla voit työskennellä nykyisissä ja tulevissa esityslistoissa.
Varoitus
Varmista, että suunnittelet wiggle-tilaa esityslistallesi. Älkää tukahduttako kokoustasi hillittyyn pakattuun esityslistaan, joka on haavoittunut.
