Strateginen tahdonilmaus on yhden sivun asiakirja, joka määrittelee yrityksen tavoitteet selkeästi ja tarkasti. Strateginen tahdonilmaus voi motivoida työntekijöitä ja auttaa hallintoa keskittymään sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteisiin. Strateginen tarkoitus sisältää tyypillisesti visioasiakirjan, tehtävänkuvauksen, yrityksen tavoitteiden luettelon ja suunnitelmat, jotka yhtiön on saavutettava näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Visioilmoitus
Visio-selitys kertoo, mihin yritys haluaa olla tulevaisuudessa. Visio-lausunto kattaa yrityksen yleisen näkemyksen ja sen, miten hallinto merkitsee tämän vision toteutumista. Tehokkaan näkemyksen pitäisi innostaa työntekijöitä ja johtoa luomalla realistisia tavoitteita ja muotoilemalla ne konkreettisesti, eikä asettamaan saavuttamattomia odotuksia tai epämääräisiä pyrkimyksiä. Visio-lausekkeessa tulisi ilmaista idea, jonka työntekijät suhtautuvat myönteisesti siihen, mitä he saavuttavat itselleen ja yritykselle.
Tehtävänanto
Visio-selostuksessa näkyy yrityksen visio itsestään, mutta sen määritelmä määrittelee yrityksen ydinliiketoiminnot ja sen ainutlaatuisen tarkoituksen toimialallaan. Toimeksianto sisältää yrityksen tarjoamat tuotteet ja palvelut ja sen, miten se erottuu muista markkinoista. Tehtävässä ei tarvitse olla yksityiskohtaisia tietoja yrityksen strategiasta, mutta sen olisi sisällettävä yrityksen lähestymistapa sellaisiin perusprosesseihin kuin myynti, markkinointi ja asiakaspalvelu.
Luettelo tavoitteista
Tavoitteiden luettelo tuo strategisen tarkoituksen aiemmissa osissa esitetyt tavoitteet selkeämmin esiin. Vaikka visio-lausunto korostaa yrityksen yleisiä ominaisuuksia, tavoitteet ilmaistaan usein määrällisesti. Esimerkiksi visioilmoitus voi sanoa, "XYZ Company pyrkii johtamaan maailmaa widgetin myynnissä." Luettelo tavoitteista sisältäisi: "XYZ Company pyrkii lisäämään widgetin myyntiä 20 prosenttia seuraavien 12 kuukauden aikana."
Strategiset suunnitelmat
Tavoiteluettelon avulla pyritään hahmottamaan yhtiön tavoitteet, ja sen strategiset suunnitelmat osoittavat menetelmät, joita se käyttää näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Strategisessa tarkoituksessa voi olla myös suunnitelmia ja menetelmiä, joilla yhtiö pyrkii saavuttamaan tavoitteensa. Esimerkiksi, jos tavoitteiden luettelo sisältää korkeampia myyntitavoitteita, strategiset suunnitelmat voivat sisältää uusia markkinointialoitteita, lisääntyneitä myynnin kannustimia ja parannettuja asiakasohjelmia.
