Jos aloitat uuden työpaikan, joka vaatii ammattitoimistoihin liittyviä tehtäviä, postittamalla henkilökohtaisen tai liikekirjeen tai lähettämällä rahan kerääjälle tai muulle tapahtumalle, sinun on opittava, miten kirjekuori on oikein. Sähköposti, jota ei esitetä oikein, voi lähettää vastaanottajalle viestin, että et välittänyt tarpeeksi aikaa viettää aikaa kunnolla taittoon ja kohteiden asettamiseen kirjekuoreen.
Osoita kirjekuoret ennen niiden täyttämistä, varsinkin jos ne sisältävät kirjeitä asiakkaille tai näkymille. Kirjekuoret voidaan käsitellä käyttämällä tulostinta osoitteen siirtämiseksi suoraan kirjekuorelle tulostamalla postimerkinnät, jotka voidaan kiinnittää kirjekuoreen tai kirjoittaa osoitteen käsin. Käsinkirjoitettuja kirjekuoria tulisi käyttää vain henkilökohtaisen kirjeenvaihdon yhteydessä ystävälle tai perheenjäsenelle.
Kerää materiaalit, jotka on sijoitettava kirjekuoreen. Jos sinulla on paljon kirjekuoria, joilla on samankaltaisia tietoja, etsi suuri pinta-ala, johon voit työskennellä, kuten pöydällä, pöydällä tai laskurilla. Erota kunkin postin eri osat erillisiin paaluihin, jotka ovat saavutettavissa olevan etäisyyden päässä siitä, mistä työskentelet.
Tutki suurinta paperiarkkia, joka sisältyy postitukseen. Jos suurin arkki on tyypillinen 8,5-tuumainen kirjain, se on taitettava kolmansiksi, jolloin kaikki pienemmät arkit tai postikomponentit taitetaan sisään. Jos suurin paperikoko on huomattavasti pienempi kuin normaali paperikokoinen arkki, voit taittaa paperin puoleen tai jättää sen irti, jos se sopii kirjekuoresi sisälle.
Liu'uta taitettu paperi (t) kirjekuoreen, jossa avoin pää on kirjekuoren alaosaa kohti. Vastaanottajan on voitava avata kirjekuoren läppä, vetää kirjain ulos ja lukea sähköpostisi sisältöä ilman, että tarvitset paperia ympäri tai ylösalaisin. Sulje kirjekuori kostealla sienellä, jos et käytä itseliimautuvaa (tai tahmeaa) kirjekuorta.
