Toimistokalusteet koostuvat kalusteista ja muista esineistä, jotka tekevät yrityksen työpaikasta valmiina käyttö- ja käyttöpaikaksi. Yritykset tarkastelevat yleensä huonekustannuksiaan osana kiinteistöstrategioita ja keskittyvät siihen, miten toimistotilat voidaan tehokkaasti toimittaa ja säästää rahaa. Yrityksen logistiikka ja toimitilojen johtajat koordinoivat yleensä toimistokalusteiden ostoja.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma on tilinpäätösraportti, joka osoittaa, onko yritys voittanut taloudellisen kilpailun markkinoilla. Tämä raportti tarjoaa myös tietoa tuotteista ja palveluista, jotka ovat strategisesti tärkeitä yhtiön pitkän aikavälin menestyksen kannalta. Nettotulojen laskemiseksi tilinpitäjät vähentävät kulut tuloista. Kulut ovat maksuja, joita organisaatio saa toiminnastaan. Esimerkkejä ovat materiaalikustannukset ja yleiset kulut, kuten merenkulku, vakuutus, vuokraus ja apuohjelmat. Noncash-erät, kuten poistokulut, vähentävät myös yritysten nettotuloja. Poistojen kautta yritykset jakavat omaisuuseräkustannuksia usean vuoden ajan. Liikevaihto sisältää myyntituotot, palkkiot ja lyhytaikaisten sijoitustuotteiden, kuten osakkeiden ja joukkovelkakirjojen tuotot.
Toimisto huonekalut
Toimistokalusteet on tase-erä, eikä se ole kustannus eikä tulotili. Näin ollen tilinpitäjät eivät raportoi toimistokalusteista tuloslaskelmaan.
Kirjanpito
Toimistokaluston ostojen tallentamiseksi yritys kirjanpitäjä veloittaa toimistokalustotilin ja hyvittää myyjien maksettavan tilin. Jos osto on käteisvaroja, kirjanpitäjä hyvittää rahatilin. Kirjanpidon terminologiassa käteisvarojen hyvittäminen, omaisuus- tili, tarkoittaa yritysten varojen vähentämistä. Päinvastainen päiväkirja merkitsee huonekalujen myyntiä: velkaa käteistili ja lataa toimistokalustotili.
Taloudellinen raportointi
Kirjanpitosäännöt edellyttävät, että yritys tallentaa toimistokalusteet lyhytaikaiseksi tai pitkäaikaiseksi omaisuuseräksi, riippuen siitä, kuinka kauan kalusteet palvelee yritystoiminnassa. Lyhytaikainen omaisuus on resurssi, jonka yritys voi muuntaa rahaksi 12 kuukauden kuluessa. Jos toimistotarvikkeet ovat väliaikaisia, kirjanpitäjät ilmoittavat ne lyhytaikaisiksi varoiksi. He tallentavat lisävarusteet pitkäaikaisiksi varoiksi, jos yritys käyttää niitä yli vuoden.
Asiantuntijoiden näkemys
Kirjanpito- ja talousasiantuntijat voivat antaa ohjeita taloudelliseen raportointiin liittyvissä asioissa, varsinkin jos yrityksen huonekaluvarasto on laaja. Asiantuntijat, kuten sertifioidut johtajat ja sertifioidut tilintarkastajat, auttavat yrityksiä raportoimaan tarkkoja tietoja sääntelystandardien mukaisesti. Näihin standardeihin kuuluvat Yhdysvaltojen arvopaperi- ja pörssikomission säännöt sekä yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet.
Työkalut
Suuret monikansalliset yhtiöt, joilla on suuri toimistotarvikkeiden luettelo, käyttävät yleensä uusimpia teknologisia työkaluja näiden lisävarusteiden seurantaan ja tarkkaan raportointiin. Näitä työkaluja ovat tietokannan hallintajärjestelmän ohjelmistot, omaisuudenhallintaohjelmat ja asiakirjojen hallintaohjelmisto. Muita sovelluksia ovat mm. Rahoitusanalyysiohjelmisto ja tiedonhaku- tai etsintäohjelmisto.
