Jos sinulla on toimistotyö, on tärkeää pohtia, miten huonekalut on järjestetty. Olitpa sitten perustamassa kotitoimistoa, siirtymässä uuteen toimistoon töissä tai vaikka olisit ollut toimistossa jonkin aikaa, mutta sinun on järjestettävä se uudelleen, on tärkeää ottaa huomioon huonekalujen järjestäminen.
Määritä toimistokalusteiden järjestelyn tavoite. Harkitse, järjestätkö toimistosi, jotta se olisi asiakkaiden miellyttävämpi, maksimoida tuottavuutesi tai puhtaasti esteettisistä syistä.
Mittaa huoneen koko ja kalusteiden koko. Selvitä huoneesi alue mittaamalla seinät ja kertomalla huoneen pituus huoneen leveydellä. Kun tiedät huoneen koon ja huonekalujen koon, voit tehdä joitakin alustavia suunnitelmia siitä, miten huonekalut sijoitetaan ilman, että se siirretään.
Aseta työpöytäsi ensin. Pöytä on tärkein toimistokalusteesi, koska siellä teet kaiken työn. Aseta se tavoitteitasi ajatellen; jos esimerkiksi järjestätte tuottavuuden maksimoinnin, haluat laittaa sen lähelle sähköpistokkeita, jotta voit kytkeä tietokoneesi tai muut toimistokoneesi työpöydällesi. Harkitse myös työpöydän asettamista ikkunan lähelle, jotta saat mahdollisimman paljon valoa työtilassasi.
Aseta käytetyimmät toimistotarvikkeet tai -laitteet pöydän lähelle. Jos haluat käyttää tulostinta usein, aseta se työpöydän lähelle, kuten takanasi, jossa voit käyttää sitä ilman, että se nousee liian usein. Jos tarvitset tiedostojen kaappia tiedostojen pitämiseen ja työskentelet useissa tiedostoissa päivässä, aseta tiedostokotelo lähelle sinua puolellasi, jotta voit helposti kääntyä sen eteen.
Lisää tuoleja asiakkaille tai kokouksiin. Aseta muutama tuoli pöydän lähelle niin, että kun joku tulee kokoukseen, voit työskennellä työpöydällesi. Aseta vähintään yksi tuoli pöydän eteen suoraan vastapäätäsi.
