Talousjohtajat laativat lopullisen tilinpäätöksen ja yritystaseet saadakseen selkeän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. He tekevät niin erityisten suuntaviivojen ja standardien mukaisesti, joista tärkeimmät ovat yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (USAP) ja Yhdysvaltain arvopaperimarkkinatoimisto (SEC).
Rahoitustilit
Jotta voisit ymmärtää lopullisen tilinpäätöksen, on hyvä ymmärtää tilinpito. Näitä ovat varat, oman pääoman erät, velat, tuotot ja kulut. Tilinpitäjät auttavat yhtiön kirjanpitäjää kirjaamaan kaikki tapahtumat, kunhan nuorempi kirjanpitäjä voi määrittää, mihin tiliin liiketoimi liittyy. Varat ovat resursseja, jotka yritys omistaa, ja ne sisältävät käteistä, laitteita ja maata. Velat ovat yritysvelkoja. Liikevaihto on tulosta, jonka yritys tuottaa toiminnastaan, kun taas menot edustavat kustannuksia. Oma pääoma on rahaa, jonka ulkopuoliset rahoittajat kaadetaan liiketoimintaan.
Kirjanpito
Ennen lopullisten tilinpäätösten määrittämistä kirjanpitäjän on lähetettävä yleisesti taloudelliset tapahtumat sekä tytäryhtiöt, päälliköt. Juniori tekee sen veloittamalla omaisuuserän tai kulukirjan, jotta se kasvattaa sen arvoa ja hyvittää tiliä vähentääkseen sen arvoa. Päinvastainen pätee tulo-, osake- tai velkakirjaan. GAAP: n mukaan pääkirjassa on ensisijaisesti tilin lopullinen saldo. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi lähettää myyntisaamisia yhtiöltä A ja yhtiöltä B vastaaville tytäryhtiöille, mutta yhtiön myyntisaamisten pääkirjassa näkyvät kaikkien asiakkaiden odotetut kokonaismäärärahat.
Trial Balance
Kokeilutasapaino on kaksijakoinen taloudellinen yhteenveto, joka sisältää kaikkien tilien lopulliset määrät. Tässä yhteydessä "finaali" tarkoittaa tilin arvoa jakson lopussa - eli neljännesvuosittain tai tilikaudelta. Kokeilun tasapaino auttaa talousjohtajia tarkastelemaan päiväkirjamerkintöjä ja varmistamaan lopullisten tilien tarkkuuden.
Taseen erät
Tasetta kutsutaan myös tilinpäätökseksi tai taloudellisesta tilanteesta. Se sisältää varat, velat ja oman pääoman. Tase osoittaa sijoittajille vaiheet, joissa yrityksen johto pyrkii jatkuvasti jalostamaan prosesseja, parantamaan toiminnan mittareita ja tekemään likviditeetinhallinnasta olennaisen osan päivittäistä suunnittelua. Esimerkiksi yhtiön taloudellista tilaa koskevassa raportissa voidaan osoittaa, että osastopäälliköt ostivat laitteita tuotantomekanismien parantamiseksi ja että yritys lainasi rahoittamaan rahavarojaan.
Merkitys
Loppuraportit ja taseet auttavat sijoittajia ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta. He osoittavat rahoittajille, onko liiketoiminta tulossa suorituskykyä koskevilla tiedoilla, miten se aikoo järjestää resurssejaan kilpaakseen kilpailua, ja vaiheet, joita se aikoo toteuttaa pitkäaikaisten lainojensa palauttamiseksi ja lainanantajien poistumisen välttämiseksi.
