Ennen tietokoneiden keksimistä pankkitarkastusten käsittely oli työvoimavaltaista ja aikaa vievää, koska kaikki tiedot oli tallennettava käsin. Nyt pankeissa työskentelevät henkilöt tallentavat tarkistusinformaatiota tietokoneilla, joita kutsutaan "datatuloksi". Riippuen siitä, minkä tyyppiset tietokoneet ovat pankin käytettävissä, työntekijät voivat käyttää jotakin useista tietovälineiden menetelmistä pankkitarkastuksiin.
Tulo ja lähtö
Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, mitä termit "syöttö" ja "lähtö" tarkoittavat, jotta ymmärrät, mitä teet tietojen syöttämisen aikana.Yleensä silloin, kun pankkihenkilö tai pankkiiri vastaanottaa tarkistuksen, hän kysyy tietokoneelta kirjoittamalla asiakkaan tilinumeron, joka on syötetty. Tietokoneohjelmasta riippuen pankki vastaa tietojen tallentamiseen tietokoneesta yleensä osoittamalla asiakkaan saldoa tilillä. Yleensä on kenttä, jossa toimija voi valita talletuksen määrän (sekin määrän), ja kun pankkiiri tekee tämän, sitä kutsutaan syötteeksi. Näyttö näyttää sitten asiakkaan uuden tasapainon, joka on tuotettu.
MICR
Sen sijaan, että tietokoneella olisi tarvetta kirjoittaa kaikki asiakkaan tiedot, useimmilla pankeilla on nyt MICR-lukija, joka auttaa tietojen syöttämisessä, Elfringin mukaan. MICR tarkoittaa magneettisen musteen merkintunnistusta. Rhode Islandin yliopiston mukaan lähes kaikkien pankkitarkastusten alareunassa olevat merkit valmistetaan nyt magnetoiduista hiukkasista, joita MICR-koneet voivat lukea. Magnetoidut numerot identifioivat tarkistusnumeron, sekin antaneen pankin tai laitoksen ja asiakkaan tilinumeron. Kone lukee nämä numerot ja poistaa tarpeen kuluttaa paljon aikaa kirjoittamalla talletettavan pankkitarkastuksen tiedot. Nyt pankki voi käyttää MICR: ää lukemaan sekin, ja kirjoita sitten tarkistuksen määrä, jotta asiakas saa uuden saldonsa.
