Koti-pohjaisten liiketoimintakulujen seuranta voi olla yhtä helppoa kuin tarkistuskirjan tallentaminen. Perusmenetelmä kotiin perustuvien liiketoimintakulujen tallentamiseen on käyttää liikekirjanpitoa ja käteismaksuja, pääkirjan kirjaa. Liikekustannukset, jopa kotiin perustuvan toimiston osalta, voivat jäädä käsistä, ellei sinulla ole järjestelmää pitää niitä yllä kuukausittain. Kustannustietokanta voi auttaa sinua seuraamaan kuluja ja hallitsemaan, miten rahaa käytetään.
Tarvittavat kohteet
-
Tilin tarkistus
-
Yleinen kirjanpito
-
Tulenkestävä arkistokaappi tai paloturvallinen
Avaa tilitili kotiin perustuvalle yrityksellesi. Käytä tätä tiliä vain yrityksellesi liittyvien kustannusten maksamiseen.
Merkitse kustannusten erityinen tarkoitus kunkin tarkistuksen muistio-osaan. Älä yritä luottaa muistiin.
Merkitse jokainen tarkistus tarkistuskirjaan. Tai käytä kaksoiskappaleita, jotka kopioivat tarkistuksesi hiilipaperille. Säilytä tämä kopio tietueistasi.
Luo pääkirja päällekkäin liiketoiminnan kuluihin. Käytä jokaisessa sarakkeessa kunkin sarakkeen tyyppiä. Kotitalousliiketoiminnan tyypillisistä kustannuksista osa on apuohjelmat, toimistotarvikkeet, tuotevalikoima, mainonta, matka- ja puhelinkäyttö. Kirjanpitäjäluettelossa on lueteltava kaikki kuukausittain aiheutuvat kulut, ja ne on luokiteltava tavalla, joka auttaa sinua pitämään kulujasi yllä. Merkitse jokainen tarkistusmäärä kirjanpidon sopivaan sarakkeeseen.
Luo arkistojärjestelmä kustannusasiakirjoja varten. Yksi tiedosto jokaisesta budjettikohdassa mainituista kuluista riittää.Kiinnitä tarkistus kopio tai kirjoita tarkistusnumero ja -määrä laskuihin, jotka maksat yrityksesi tilitililtä, ja sijoita maksettu lasku erilliseen tiedostokansioon, kunnes kustannukset kirjataan kirjanpitoon. Tiedosto tallentaa tallennetut kustannukset tiedostokansioon, joka on merkitty tämäntyyppiseen kustannukseen. Esimerkiksi, sinun pitäisi olla yksi tiedosto apuohjelmiin, toinen puhelinlaskuihin ja toinen toimistotarvikkeiden, kuten paperin ja tietokoneen musteen, tiedosto.
Kirjaa jokainen kulu pääkirjaan kuukauden lopussa. Tiedostoon tallennetun kopion tai laskun tai myyntitodistuksen mukana toimitetun kopion tallentaminen vastaavaan kansioon.
vinkkejä
-
Harkitse tietokoneesi pääkirjaohjelmiston käyttämistä tai palkkaamalla kirjanpitäjää, jotta voit seurata kuluja yrityksesi kasvun myötä.
Syötä kulujen tiedot pääkirjaan viipymättä. Ole johdonmukainen ja anna tiedot joka kuukausi.
Varoitus
Säilytä taloudelliset tiedot turvallisesti tallentamalla ne tulenkestävään säilytyskaappiin tai tulenkestävään turvallisuuteen.
Pidä kaikki tiedot vähintään kuudesta seitsemään vuoteen verotuksessa.
