Suorituskyvyn tarkastelu on asiakirja, jonka tarkoituksena on arvioida työntekijöitä siitä, kuinka hyvin he suorittavat työtehtävänsä. Arviointi on laadittava konkreettisilla esimerkeillä, joiden avulla työntekijät voivat ohjata parannuksia, ja kiittää heitä, kun suorituskyky on yhtä suuri tai suurempi kuin odotuksesi työnantajana. Positiivisen arvioinnin kirjoittaminen on tehokas tapa dokumentoida työntekijän erinomainen suorituskyky ja kannustaa jatkuvaan korkean tason työhön.
Arvioi työntekijän suorituskykyä työtehtävissä käyttäen huonoa, tyydyttävää, tyydyttävää ja erinomaista, jotta työntekijä voi esittää visuaalisen esityksen jokaisen tehtävän onnistumisesta. Kirjoita jokaisen tehtävän osalta erityisiä esimerkkejä, jotka kuvaavat luokituksesi. Jos työntekijä on palkattu, viittaa tiettyihin esimerkkeihin työtuotteesta, jos tämä on osoitettu.
Viittaavat standardeihin, jotka olette esittäneet työntekijälle vuokraushetkellä. Jos arvostat suorituskykyä vähemmän kuin tyydyttävä, määrittele työntekijänne suunnitelma, jonka avulla voit täyttää odotuksesi. Sisällytä tietty aikakehys, johon haluat nähdä parannuksia. Selvitä työntekijöille, miten jatkaa tehtävien suorittamista ja tarjota lisätehtäviä, jotka auttavat työntekijää etenemään organisaatiossa.
Käytä mitattavaa käyttäytymistä eikä monia adjektiiveja. Sen sijaan, että kirjoittaisit, "Joe on ahkera," kirjoita "Joe sulki viisi suurta myyntiä kolmen kuukauden aikana, kun hän hoiti myyntitiiminsä." Ole rehellinen myös arvioinnissasi. Älä kirjoita, ettet näe mahdollisia alueita, joilla työntekijä voi parantaa. Jopa erinomainen työntekijä pystyy loistamaan tapoja, joita ei ole tarkennettu.
Suorita tehokkuusarviointi yhteenveto keskustelluista tiedoista ja arvioinnin yhteydessä toteutetuista toimista, kuten parannus- ja vahvistetuista tavoitteista. Jos haluat tehdä erinomaisen tarkistuksen, kirjoita ehdotuksia muille yrityksessä oleville tavoille, joihin työntekijä voi pyrkiä.
Tapaa työntekijääsi tarkistuksen hallinnoimiseksi. Selitä arvio ja anna työntekijän tarkastella sitä. Tee aikaa kysymyksiin, allekirjoita se ja pyydä työntekijää tekemään samoin. Pidä suorituskyvyn tarkastus kirjattuna työntekijän tiedostoon vertailua varten seuraavassa arvioinnissa.
