Suorituskykyarvioinnit ovat erinomaisia työkalujen johtajia ja yritysten omistajat voivat arvioida työntekijöitä. Suorituskertomuksesta johtajat ja omistajat voivat päättää sellaisista asioista, että työntekijä ansaitsee etenemisen tai onko työntekijä päästettävä irti. Kriittiset suorituskykytarkastelut keskittyvät tiettyjen alueiden paikantamiseen ja tutkimiseen, joissa työntekijä teki erittäin hyvin tai missä työntekijä tarvitsee parannusta.
Kriittinen arvostelu
Kirjoita nopea kriittinen tapahtumaraportti aina, kun työntekijä tekee poikkeuksellisen hyvää tehtävää tai ei suorita tehtävää. Avain kriittisten suorituskykyarviointien kirjoittamiseen on dokumentointi kriittisten tapahtumien tapahtuessa. Aina kun tapahtuu tapahtuma, joka edellyttää kriittistä tapahtumaraporttia, kirjoita näyttökerrat.
Suorita tarkasteltavan työntekijän ennakkoarviointi ennen kokousta. Kriittiset suorituskykytarkastukset herättävät tiettyjä työntekijän työn osa-alueita. Ennen kuin kokoontuu työntekijän kanssa, tarkista ensimmäisessä vaiheessa luetellut raportit ja laatii luettelon useista "kriittisistä" työntekijän työhön liittyvistä tapahtumista - tapahtumista tai tehtävistä, joissa työntekijä teki hyvin ja luetteloi tapahtumat tai tehtävät, joissa työntekijä on heikentynyt.
Tapaa työntekijää ja keskustele kehitetyistä kriittisistä tapahtumista; keskustelemaan edelleen kriittisistä tapauksista, jotka tulivat esiin kokouksen aikana. Ota muistiinpanoja kokouksen aikana siitä, mitä keskustellaan.
Kirjoita raportti kokouksen aikana tapahtuneen keskustelun perusteella. Käytä raporttia kirjoitettaessa yksinkertaista, neutraalia kieltä. Ole täysin rehellinen ja kerro työntekijälle, mitä hän teki hyvin ja mitä hänen on parannettava.
Käytä raportin laatimiseen "työtietokyselyä". Työn tiedotuslomakkeet tarkentavat työntekijän työtehtäviä; periaatteessa se on tarkistuslista asioista, joita työntekijän pitäisi tehdä. Anna työtietojen kyselylomake ohjata raporttiasi.
Käytä tehokasta luokitusjärjestelmää raporttisi kirjoittamisessa. Esimerkiksi "maksamatta" -julkaisut tarkoittavat sitä, että työntekijä ylitti odotukset huomattavasti, kun taas "onnistunut" tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että hän suoritti odotuksia. Kehitä omaa luokitusjärjestelmääsi, jotta raportti auttaa selittämään työntekijälle, mitä hän teki hyvin ja mitä hänen on parannettava.
Lisää osio, jonka avulla työntekijät voivat vastata kommentteihisi. Suorituskyvyn tarkasteluprosessi on yhteistoiminta; anna työntekijänne puhua huolenaiheista, jos hän pitää sitä tarpeellisena antamalla raporttisi tilaa tähän.
vinkkejä
-
Muista, että kriittisen suorituskyvyn tarkastelun tavoitteena on kannustaa työntekijöitä jatkamaan hyviä tuloksia tai parantamaan niitä edelleen; kokous ja raportti ovat tuottavia ja myönteisiä.
