Palveluliikevaihto on rahaa, jonka yrityksesi ansaitsee myymällä palveluitaan: chauffeuring, hautajaisten suunnittelu, nurmikon ylläpito, häät ja muut kuvat. Kun teet yrityksen tuloslaskelman vuodelta, kuukaudelta tai vuosineljännekseltä, lasket palveluliikevaihtosi kyseisenä ajanjaksona. Voit syöttää sen yhdessä muiden tuloslaskelman tietojen kanssa, jotta voit saada nettopalvelustulosi.
Mikä on tulovirta?
Tulot tai virrat ovat mitä tavaroita tai palveluja tuottavat yrityksellesi. Vähittäiskaupan liikevaihto on tavaroiden myynti niiden myymälöissä. Valmistajille se tyypillisesti tekee asioita ja myy niitä muille yrityksille. Palvelualan yrityksille se tarjoaa palveluja asiakkaille palvelumyynnin ansaitsemiseksi. Tilintarkastajat luokittelevat kaikki nämä erilaiset tulovirrat toimintatuloksi. Olipa kyseessä lähde palveluista tai tuotteiden myynnistä, kaikki toimintatulovirrat saavat saman tuloksen tuloslaskelmassa.
Kaikki muu, mitä teet, mikä tuo rahaa, on ei-operatiivinen tulovirta. Jos yrityksellesi on sijoitettu rahaa ja ansaitset korkoa, saat korkotuottoja. Jos vuokraat käyttämättömän varaston, se on vuokratuloja. Liiketulos saa oman erillisen rivin tuloslaskelmaan. Näin kuka tahansa, joka lukee lausuntoa, voi nähdä, kuinka paljon yrityksesi tulot tuottavat palvelua, ilman tuloja, jotka sekoittavat asioita.
Seurantapalvelun tulot
Jos käytät liiketoimintaa käteisperusteisesti, tallennat palvelutulot pääkirjaan aina, kun asiakkaasi maksavat sinulle. Jos suoritat suoriteperusteisesti, voit tallentaa tuloja, kun se on ansaittu. Oletetaan, että maisemointiliiketoiminta tekee 1000 dollarin työpaikan asunnolle. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa on tuloja 1000 dollaria heti, kun olet suorittanut työn. Kun laadit tuloslaskelmaasi, sisällyttätte tämän rahan kokonaispalvelustuloihin. Kassaperusteinen kirjanpito kirjaa vain rahat, kun asiakas maksaa sinulle. Sitä ei sisällytetä tuloslaskelmaan siihen saakka.
Jos käytät tavallista kaksoismerkintää, voit syöttää kaikki maksut kahteen paikkaan. Sano, että saat 100 dollaria asiakkaan oikosulun valaisimen vahvistamisesta. Jos he maksavat sinulle välittömästi, syötät 100 dollaria palvelumaksutilille ja 100 dollaria käteisellä. Jos joudut odottamaan rahaa, syötät 100 dollaria myyntisaamisiin käteisen sijasta. Kun maksu tulee, vähennät sen myyntisaamisista ja lisää ne käteisvaroihin.
Tämä tekee säännöllisesti palvelun tulojen laskemisen helpoksi. Katsokaa tulotilin kokonaislukua, ja sinulla on vastaus.
Tuloslaskelman kirjoittaminen
Tuloslaskelma on tuloyhtälö. Ota palveluliikevaihto ja kaikki muut tuotot, joita yritys tuottaa. Vähennä kulut. Jäljellä on kauden nettotulot. Tulojen yhtälöitä on kaksi, yksinkertaisempi kuin toinen, mutta se tarjoaa vähemmän yksityiskohtaisia tietoja.
Yksivaiheisen tuloslaskelman mukaan asiakirjan yläosassa on tulot ja voitot: liikevoitto, liiketulos ja mahdolliset voitot, kuten pitkäaikaisen omaisuuden myynti. Kaikkien näiden erien yhteenlaskettu määrä, sitten kaikki kulut. Palvelujen kustannukset sisältävät kaikki kustannukset, jotka liittyvät suoraan työn tekemiseen, kuten ajo asiakkaan toimistoon IT-työn suorittamiseksi. Muihin kuluihin voisi sisältyä mainontaan, toimistolaitteisiin, myyntipalkkioihin ja lainojen korkoihin. Näitä kutsutaan yhdessä tulokustannuksiksi tai menoiksi. Vähennä kulut tuloista ja yhtälö antaa sinulle nettotuloksen.
Monivaiheinen tuloslaskelma vie enemmän työtä kuin yksivaiheinen, mutta se antaa lisätietoja. Ensimmäinen askel on vähentää palveluista aiheutuvat kustannukset nettopalvelustuloista ja antaa yritykselle bruttokate. Sitten lisääte toimintakulut, kuten mainonta, korjaukset ja toimistotarvikkeet. Vähennä kokonaistuotot saadaksesi toimintatulosi.
Jos sinulla on ei-toiminnallisia tuloja tai ei-liikekuluja, lisäät ne kaikki yhteen saadaksesi kokonaistulot. Lisätkää tämä tuottoon saadaksesi nettotulosi.
Cash Versus liikevaihto
Palvelustulojen laskeminen näyttää, kuinka kannattava yritys on. Jos käytät liiketoimintaa suoriteperusteisesti, on kuitenkin mahdollista saada fantastisia palveluhintoja ja olla lyhyitä käteisellä. Siksi yritykset laativat myös rahavirtalaskelman, josta käy ilmi, kuinka paljon rahaa, mukaan lukien sekit ja luottokorttimaksut, on muuttunut.
Jos sinulla on kannattava vuosineljännes, jossa on paljon asiakkaita laskutettavien tuntien ajan, se on hienoa. Mutta jos he eivät ole vielä maksaneet, voit lopettaa vuosineljänneksen ilman riittävästi käteistä maksaa henkilökuntasi tai vuokraa. Alhainen tai negatiivinen kassavirta on varoitusmerkki, jota saatat joutua vähentämään kustannuksia tai painamaan asiakkaita maksamaan nopeammin.
Tuloslaskelman lukeminen
Jos käytät julkisesti noteerattua yritystä, sinun on esitettävä vuosittain tarkastettu tuloslaskelma, joka täyttää oikeudelliset velvollisuutesi. Älykkäiden yritysten omistajat ja johtajat käyttävät tuloslaskelman tietolähteenä palveluiden tuotoista ja nettotuloista:
- Kuinka paljon palveluiden hinta on? Jos kustannuksesi syödä paljon tulojasi, joten voitte tarjota palvelua kustannustehokkaammin?
- Kuinka paljon nettotuloksesi on? Jos bruttotulos näyttää tyydyttävältä, mutta nettotulos on pieni, onko hallinnollisia kuluja, joita voit leikata parantamaan asioita?
- Miten tuloslaskelma vertaa toimialasi kilpailijoita?
Voitto-marginaalien opiskelu
Voitto-marginaali jakaa tuloslaskelman alimman rivin alkuun. Otat nettotulosi kaudelle, jaat sen sitten nettopalvelustuloituksestasi. Jos palvelumaksu on 150 000 dollaria ja nettotulosi on 75 000 dollaria, voit käyttää esimerkiksi 50 prosentin voittomarginaalia.
Tulosmarginaalin tunteminen ei sinänsä kerro, kuinka hyvin asiat ovat menossa. Eri toimialoilla on täysin erilaiset voittomarginaalit; vähittäiskaupan vaatteet kulkevat 7–12 prosenttia, televiestintäala toimii 10–15 prosenttia ja elektroniikan vähittäismyynti 5–8 prosenttia. Maisemointi- ja palkkikaistat ovat molemmat palveluyrityksiä, mutta niillä ei ole samoja voittomarginaaleja. Vertaa itseäsi alan muiden pienten yritysten kanssa saadaksesi tuntuman siitä, kuinka hyvin teet.
Valmistajien ja vähittäiskaupan yritysten on helppo kvantifioida kohteet, jotka vaikuttavat niiden voittomarginaaleihin, kuten raaka-aineiden hintaan, ja selvittää, miten niitä voidaan parantaa. Palveluliiketoiminnassa on tiukempaa, koska palvelun tarjoamiseen tarvittavat osat on vaikeampi määrittää. Se on kuitenkin mahdollista:
- Kuinka paljon aikaa ja resursseja palvelua tarvitaan? Ajan seurantaohjelmat voivat auttaa selvittämään tämän.
- Käytätkö parhaiten kokeneita työntekijöitäsi ja uusia palkkaasi? Jos mukana on jokin työ, se voi olla kustannustehokkaampaa antaa se aloittelijoille.
- Projektinhallinta, tarjousten laatiminen, laskujen lähettäminen ja laskutusasiakkaat vievät aikaa ja vaivaa. Voitteko tehdä yrityksesi tehokkaammaksi, kun se käsittelee näitä tehtäviä? Olisiko järkevämpää nostaa hintojasi kustannusten kattamiseksi?
- Mitkä asiakkaat ovat arvokkaimpia? On olemassa vanha nyrkkisääntö, jonka mukaan 20 prosenttia asiakkaistasi tuottaa 80 prosenttia voitoista. Jos yksi asiakas ei vain käytä sinua, vaan tarjoaa viittauksia, jotka luovat uutta liiketoimintaa, keskittyvät niihin ja pudottamalla vähemmän kannattavia asiakkaita saattaa toimia hyvin.
