QuickBooks on yksi yleisimmin käytetyistä pienyritysten kirjanpitojärjestelmistä. QuickBooks Pro pystyy hallitsemaan pienen rakennusliiketoiminnan kirjanpidon, vaikka QuickBooks Premierin kautta on olemassa kehittyneempi ohjelma, joka tarjoaa lisäominaisuuksia lisärahoitusta varten. Keskustellaan siitä, onko Premier-versio takaa lisäkustannukset Pro-versiossa. QuickBooks Premierin urakoitsijan versiossa on ominaisuuksia, jotka ovat ominaisia rakennusalan työkustannuksiin ja laskutukseen. Rakennusyrityksen perustaminen riippumatta siitä, mikä versio ostat, on sama.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Intuitin QuickBooks-ohjelmisto
Avaa QuickBooks. Napsauta “Luo uusi yritys”. Napsauta ”Aloita haastattelu”. Anna yrityksesi tiedot. Tähän sisältyy yrityksen nimi, verotunnus, osoite, puhelinnumero ja faksinumero, sähköpostiosoite ja verkkosivusto. Valitse Seuraava.
Valitse teollisuutesi ”Rakennusurakoitsija”. Napsauta ”Seuraava”.
Ilmoita yrityksen organisaatiorakenne. Oletko yksinyrittäjä, kumppanuus tai LLP, LLC, yhtiö, S-yhtiö tai voittoa tavoittelematon yritys? Valitse Seuraava.
Anna tilikauden ensimmäinen kuukausi. Useimmat yritykset käyttävät tammikuu. Jos et ole varma, on parasta pyytää neuvoja kirjanpitäjältä. Valitse Seuraava.
Määritä ja vahvista salasanasi, jos haluat käyttää niitä. Valitse Seuraava.
Tallenna yritystiedosto napsauttamalla uudelleen ”Seuraava” ja nimeä sitten tiedoston nimi ja sijainti tietokoneessa, johon haluat tallentaa tiedoston. Klikkaa ”Seuraava”, jos haluat mukauttaa yrityksesi tietoja.
Vastaa kysymyksiin, mitä myyt. Myydäänkö vain palveluita tai vain tuotteita? Vai aiotko myydä molempia? Jos myyt tällä hetkellä vain yhden tai toisen, mutta luulet, että saatat jossain vaiheessa laajentaa ja halua myydä molempia, napsauta molempia. Kyvyn saaminen ja sen käyttämättä jättäminen on helpompaa kuin se ei ole sitä tarvitseva, tarvitseva ja tarvitseva myöhemmin. Valitse Seuraava.
Ilmoita, laskutatko liikevaihtoveroa. Jos et veloita tällä hetkellä liikevaihtoveroa, mutta ajattele, että myöhemmin saatat tehdä niin, napsauta ”kyllä”. Kyllä napsauttaminen ei tarkoita, että järjestelmä perii aina veroa. Se tekee sen vain, kun neuvoo sitä. On parempaa, että sinulla on valmiudet, eikä käytä sitä kuin tarvitsemaan sitä eikä sillä ole kykyä.
Ilmoita, haluatko luoda arvioita QuickBooks-ohjelmiston avulla. QuickBooks suosittelee, että valitset "kyllä", ja mahdollisuudet ovat hyvät, jos haluat tämän vaihtoehdon. Valitse Seuraava.
Ilmoittakaa, haluatko käyttää myyntituloja QuickBooksissa. On epätodennäköistä, että koska tätä vaihtoehtoa käytetään tavallisesti vähittäismyynnissä, kun asiakas maksaa tavaran vastaanottohetkellä. Rakennusalalla tämä on epätodennäköinen skenaario. Valitse Seuraava.
Ilmoita, haluatko käyttää laskutusilmoituksia QuickBooksissa. QuickBooks suosittelee tätä rakentamiseen. Valitse Seuraava.
Ilmoittakaa, haluatko käyttää edistyksen laskutusta. Tätä käytetään, kun laskut asiakkaalle vähitellen ja yleensä perustuvat projektin virstanpylväisiin. Valitse Seuraava.
Ilmoittakaa, haluatko QuickBooksin hallita velkojasi tai mitä olet velkaa myyjillesi. Tämä on yksi QuickBooksin suurimmista ominaisuuksista. Valitse Seuraava.
Ilmoita, miten maksat laskusi. Tulostatko tarkistaa QuickBooksin kautta esipainetut tarkastukset vai käytätkö erillistä tarkastusjärjestelmää, jossa on tarkistusnumerot, jotka on kirjoitettava manuaalisesti QuickBooksiin? Valitse Seuraava.
Ilmoita, hyväksytkö luottokortit. Valitse Seuraava.
Ilmoittakaa, haluatko seurata aikaa tai aikaa muille, jotka suorittavat yrityksellesi työtä. Tämä on asiakkaan projektille vietetty aika, jonka avulla voit laskuttaa projektin. Valitse Seuraava.
Vastaa työntekijöihisi. Onko sinulla säännöllisiä W-2-työntekijöitä tai 1099 urakoitsijaa? Eikö sinulla ole lainkaan työntekijöitä? Valitse Seuraava.
Ilmoittakaa, otatko vastaan muun valuutan kuin Yhdysvaltain dollarit. Napsauta ”Seuraava”. Napsauta ”Seuraava” kohdassa ”Tiliöiden käyttäminen QuickBooksissa”.
Valitse joko nykyinen päivämäärä tai tietty päivämäärä, kuten varainhoitovuoden aloituspäivämäärä, jonka haluat QuickBooksin aloittavan taloudellisten tietojen seurannan.
Vastaa pankkitilisi asetuksiin liittyvään kysymykseen. Jos sinulla ei ole viimeistä pankkiselvitystäsi, napsauta ”Ei” ja siirry eteenpäin vaiheeseen 23. Jos sinulla on selvitys edessänne, on parasta syöttää tiedot nyt. Valitse Kyllä ja Seuraava.
Syötä sen pankkitilin nimi, johon annat tietoja, kuten ”Manner-pankki - tarkistus” tai ”fantasiapankki - rahamarkkinat”. Nimeä se jotain, josta käy selvästi ilmi, mitä se on. Myöhemmin, kun talletat varoja tai maksat laskuja, se poistaa sekaannuksen siitä, mihin tiliin rahan pitäisi mennä tai mistä. Syötä tilin numero ja reitityksen numero. Nämä näkyvät tarkastuksissasi ja pankkitilillesi. Syötä päivämäärä, jolloin tilisi avattiin, tai jos aiot aloittaa taloudellisten tietojen seurannan.
Syötä "Statement End" -päivämäärä, joka tulisi tulostaa suoraan pankkitilillesi. Syötä loppusaldo saldosta. Napsauta ”Seuraava”. Syötä ”Kyllä”, jos sinulla on toinen tili, jonka haluat määrittää. Toista vaiheet, jotka tarvitaan pankkitilin tietojen syöttämiseen. Muussa tapauksessa napsauta "Ei" ja sitten "Seuraava".
Tarkista niiden yritysten luettelo, jotka on määritetty automaattisesti yrityksellesi. Ne, joiden vieressä on valintamerkki, ovat tilejä, joita voit käyttää. Aseta tarkistus sen vieressä, jolla ei ole sellaista, mutta luulet käyttävänsä sitä. Poista tarkistus mistä tahansa, jolla on tarkistus, mutta tiedät, ettet käytä. On parasta jättää nämä yksin, jos olet epävarma. Muutokset voidaan tehdä myöhemmin, kun syötät kuitit tai laskut ja kaikki tilit voidaan räätälöidä. Tämä tililuettelo on hyvä lähtökohta. Valitse Valmis.
