Monet hyväntekeväisyysjärjestöt, koulut ja yksityishenkilöt luottavat yritysten sponsoreiden taloudelliseen apuun, jotta he voivat edetä. Sponsorointihakemuksen kirjoittaminen voi olla vaikea tehtävä, ja tietäen, mitä tietoja sisällytetään, voi olla hämmentävää. Kirjeet tulee pitää kohteliaina ja ytimekkäinä, ja seuraavien vinkkien ohella voit luoda ammattimaisen kirjeen mahdollisille sponsoreille.
Ohjeet
Tutkitaan mahdollisia yrityksiä ja henkilöitä, jotka voivat tarjota sponsorointia. Varmista, että tarkastelet yrityksesi liittyviä syitäsi, koska ne auttavat sinua todennäköisesti.
Etsi sen henkilön tai osaston nimi, jonka pitäisi saada kirje. Tämä ei ainoastaan osoita, että olet tehnyt ylimääräisiä ponnisteluja tiedon löytämiseksi, vaan myös, että kirjeenne käsitellään tehokkaammin.
Laita nimesi tai yrityksenne nimi lihavoituna kirjain päähän. Anna osoite tämän otsikon alle, jotta sponsorilla on vastausosoite. Kirjeen tulisi olla mahdollisimman ammattimainen.
Aloita kirje lähettämällä se asianomaiselle henkilölle ja anna sitten tietoja yrityksestänne ja mitä se tekee. Sisällytä kaikki tapahtumat, joita saatat pitää tai jotka ovat aikaisemmin pitäneet yksityiskohtia kaikista erityisistä vieraista, julkisuudesta tai korotetuista varoista.
Selitä, mitä teet, ja pyytäkää kohteliaasti sponsorointia. Anna niin paljon yksityiskohtia, kuinka paljon tarvitset, tai muita vaihtoehtoja. Jos esimerkiksi pidät tapahtumaa, eri sponsorointitasot saisivat vaihtelevia etuja tai julkisuutta tapahtumassa, ja näitä vaihtoehtoja voidaan tarjota.
Lopeta hakemuksesi kiittämällä potentiaalista sponsoria ja allekirjoittamalla kirjeen. Liitä itse osoitettu, leimattu kirjekuori, mikä tekee yritykselle mahdollisimman helpon vastauksen pyyntöön.
vinkkejä
-
Jos sinulla on esite, jossa on enemmän tietoa yrityksestänne, lisää se kirjaimeen.
