Kirjanpito ja kirjanpito ovat liian usein matemaattisia käsitteitä ja monimutkaisia sääntöjä pienyritysten omistajille.Kaksi kirjanpitokäsitettä, jotka usein sekoittuvat toisiinsa, ovat tuloslaskenta ja tuloslaskelma. Vaikka molemmat on suunniteltu ilmoittamaan yrityksen nettotuloksista ja -tappioista, samankaltaisuus päättyy siellä. Tuloslaskelma on yksityiskohtainen selvitys liiketoiminnan tuotoista ja kuluista. Se on pysyvä osa kirjanpitoa. Sitä vastoin tulojen yhteenvedon tarkoituksena on yksinkertaisesti sulkea merkinnät tietyn ajan kuluessa ja ilmoittaa nämä luvut voittovarojen selvitykselle.
vinkkejä
-
Tuloslaskelma on pysyvä tili, joka seuraa liiketoiminnan tuloja ja kuluja. Tulosyhteenveto on väliaikainen tili, jonka tarkoituksena on sulkea tilinpäätösjakson merkinnät ja raportoida nämä luvut voittovaroihin.
Yksi suurimmista eroista tulojen yhteenvedon ja tuloslaskelman välillä liittyy pysyvyyteen. Pienyritysten kirjanpidossa tilit voivat olla joko pysyviä tai tilapäisiä. Pysyvät tilit ovat olennaisesti sellaisia tilejä, jotka eivät ole suljettuja tilikauden päättyessä. Tämän seurauksena ne mitataan kumulatiivisesti ryhmänä. Pysyviä tilejä ovat ne, jotka sisältyvät taseeseen tai omaisuus-, velka- ja pääomatileihin. Pysyviin tileihin ei sisälly väliaikaisia tilejä, kuten tulojen yhteenvetoa, jonka tarkoituksena on auttaa puhdistamaan ja sulkemaan tulot ja kulut tietyn ajan.
Tulojen yhteenvedon sisältö
Tulosyhteenveto on tilikausi, jonka kirjanpitäjä käyttää tulojen ja kulujen sulkemiseen tilikauden lopussa. Nämä luvut tulevat tuloslaskelmasta. Kun heidät on kopioitu tuloslaskelmaan tulojen yhteenvetoon, seuraava askel on vähentää kulut tuloista. Tuloksena oleva luku on joko positiivinen luku, jolloin sitä kutsutaan nettotulokseksi tai negatiiviseksi numeroksi, jolloin yrityksen sanotaan osoittavan tappiolle kyseiselle ajanjaksolle.
Kun nettotulos tai -tappio on laskettu, se siirretään ja raportoidaan voittovaralle, joka auttaa yritystä määrittämään päiväkirjakirjauksen tuloihin. Jos yritys raportoi voittoa, se veloitetaan tuloslaskelmasta ja hyvitetään voittovaroihin. Jos yritys raportoi nettotappiota, tuloslaskelma hyvitetään ja voittovarat kirjataan. Tulojen yhteenveto osoittaa sitten nollaa ja tili on suljettu.
Mitä tuloslaskelmaan sisältyy
Sen sijaan tuloslaskelma on pysyvä tili. Sitä ei käytetä pelkästään tiettyjen lukujen pitämiseen vain tietyn ajan, vaan sen avulla ilmoitetaan yrityksen tuloista, kuluista, voitoista ja tappioista tilikauden aikana. Tuloslaskelma liittyy kuitenkin tuloksen yhteenvetoon. Erityisesti tulo- ja menoluvut, jotka perustuvat tulojen yhteenvetoihin, tulevat suoraan tuloslaskelmaan. Tuloslaskelmat ovat kuitenkin paljon yksityiskohtaisempia kuin yhteenvedot.
Tuloslaskelman luominen
Eri kokoiset ja monimutkaiset yhtiöt voivat käyttää tulonlaskuja, jotka ovat samoin yksinkertaisia tai monimutkaisia. Riippumatta siitä, mihin lähestymistapaan yritys ottaa, perus kaava on sama. Selvityksen ensimmäisessä osassa luetellaan ja lisätään sitten kaikki yhtiön myyntitulot. Tämän jälkeen lausunnossa luetellaan myytyjen tavaroiden kustannukset ja lisätään yhteen nämä kustannukset. Tämä luku vähennetään sitten kokonaismyyntitulosta bruttotuloksen laskemiseksi. Brutto- voitosta lasketaan operatiiviset kulut brutto- voitosta laskettaessa liiketoiminnan tuotot.
Tämän jälkeen lausunto lisää yhteen toimimattomia kohteita, kuten voittoja tai tappioita. Jos tulos on positiivinen, se lisätään toiminnan tuloihin. Jos tulos on negatiivinen luku, se vähennetään. Tuloksena oleva luku edustaa tuloja ennen veroja. Lopuksi lausunnossa lisätään yhteen verot ja vähennetään tämä luku ennen veroja. Tuloksena on yhtiön nettotulos.
Tuloslaskelman tarkoitus Vs. Tulokatsaus
Tuloslaskelman ja tuloslaskelman käyttötarkoitus on hyvin erilainen. Tulojen yhteenvedon ensisijaisena tarkoituksena on sulkea merkinnät kirjanpitoprosessin lopussa. Se on hyödyllinen kirjanpitotyökalu, mutta se on suunniteltu luonteeltaan väliaikaiseksi. Toisaalta tuloslaskelman tarkoituksena on laskea ja koota tulot ja kulut yhdelle arkille, jotta yrityksen yleinen taloudellinen terveys olisi helpompi määrittää. Tuloslaskelmassa raportoitu nettotulosluku osoittaa, onko yritys kannattavaa vai ei, ja huomauttaa myös alueista, jotka tarvitsevat parannusta.