Eri organisaatiorakenteiden tehtävänä on hallita yrityksen tehokkuutta ja tuottavuutta. Se on usein liiketoimintaketju ja kuinka hierarkiat ja jokainen osasto on jäsennelty, mikä tekee siitä tuottavan - vai ei. "Toimiva" organisaatiorakenne hyödyntää työntekijöiden erikoisuuksia ja siirtyy pois yleislääkärit, jotka voivat suorittaa useita rooleja.
Mikä on organisaatiorakenteen tarkoitus?
Organisaatiorakenteita on neljä, ja jokaisella on sen edut ja haitat. Syy niiden olemassaoloon on tehdä järjestys liiketoiminnan kaaokseen. Ilman komentoketjua tai hyväksyttyä riidanratkaisumenetelmää anarkia voi hallita.
Sanonta "Buck pysähtyy täällä" on tullut kliiniseksi nykypäivän maailmassa, mutta organisaatiorakenne on kyse siitä, mistä pisteet pysähtyvät ja miten. Vaikka et usko, että sinulla on organisaatiorakenne, teet sen. Joskus ne vain kasvavat ja kehittyvät orgaanisesti ajan mittaan, mutta usein ne ovat tarkoituksellisia ja suunniteltuja.
Neljä organisaatiorakennetta on tasainen, matriisi, jaettu ja aiemmin mainittu toiminnallinen rakenne.
Rakenteet vaikuttavat viime kädessä johdon ja työntekijöiden välisiin suhteisiin, miten viestintä kulkee, jossa vastuualueet putoavat ja miten johto valvoo yritystä. Se voi jopa vaikuttaa siihen, miten yritys kasvaa tai laajentaa liiketoimintaansa.
Hyvä uutinen on, että rakenteet eivät ole kiveen kirjoitettuja, ja ne ovat helposti muokattavissa tai muutettavissa, kun yritykset kasvavat tai sopimaan ajan myötä.
Eri organisaatiorakenteiden toiminnot
Samoin kuin jotkut työprojektit hyötyvät tietyn työnkulun hyväksymisestä, organisaatiot voivat usein toimia paremmin, kun työorganisaatio on rakenteellinen.
Toiminnalliset organisaatiot toimivat yleensä delegoimalla tiettyjä töitä yksiköille, jotka ovat vastuussa kaikesta ja kaiken tämän katon alla. Esimerkiksi kirjanpidossa käsitellään maksettavia ja saatavia asioita. Markkinointi käsittelee markkinointia, mainontaa ja tarjouksia. Henkilöstöresurssit käsittelevät palkkaamista, onboarding ja offboarding, koulutusta ja muita henkilöstöön liittyviä tehtäviä.
Organisaatiokaavion ja niiden toimintojen laatimisessa jokainen osasto tuntee tehtävänsä, komentoketjunsa ja heille ominaisen työnkulun.
Mikä on organisaation suunnittelu?
Päätettäessä yrityksen rakennetta, organisaation suunnittelu. Se arvioi, mitkä ovat yhtiön tavoitteet ja sitten ne tuottavat komentoketjua ja organisaatiorakennetta, joka on tuottavin näiden tavoitteiden saavuttamisessa.
Parhaat yritykset eivät pysy staattisina - ne mukautuvat ja muuttuvat ajan myötä, jotta he voivat paremmin saavuttaa tavoitteensa tai monipuolistaa uusia markkinoita.
Sano yritys Hobokenista, New Jersey, on 47 vuoden kokemus hallitsevat Itä-merenlahden Yhdysvalloissa elektroniikka johdot. Ehkä heillä on uusi tavoite Aasian markkinoiden torjumiseksi, koska ovi on avattu upealla tilaisuudella. Tavallinen liiketoiminta ei lennä Tyynenmeren toisella puolella. Eri työnkulut, kielet ja tullit edellyttävät, että yritys sopeutuu ja noudattaa Aasian odotettuja liiketoimintaperinteitä.
Uudelleen suunnitellessaan organisaatiorakennettaan yhtiö voi luoda uusia osastoja ja palkata uusia työntekijöitä, jotka sopivat parhaiten näihin tehtäviin. Markkinointiosaston on palkattava monikielinen henkilökunta, ja oikeudellisen ryhmän on tiedettävä jokaisen uuden markkinoille tulleiden lakien osalta. Jakelijoiden ja neuvottelijoiden on ymmärrettävä jokaisen paikan tapoja ja mahdollisuuksia. Kaikki tämä voidaan ennakoida ja suunnitella luomalla uusi organisatorinen dynamiikka, joka on valmis kohtaamaan nämä haasteet.
Teknisten käytäntöjen muuttaminen yrityksessä, uuden tuotevalikoiman lisääminen, toisen sijainnin avaaminen - kaikki nämä voisivat hyötyä olemassa olevien organisaatiorakenteiden säätämisestä tai uudelleensuunnittelusta.
Toiminnallisen rakenteen edut
Toiminnalliset rakenteet voivat monin tavoin olla erittäin tehokkaita. Keskittymällä kunkin työntekijän vahvuuksiin ja asettamalla ne osastolle, joka hyödyntää mainittuja vahvuuksia, yhtiö hyötyy usein.
Näitä osastoja johtaa ihanteellisesti joku, jolla on kyky ja taidot valvoa ja nopeuttaa kaikkia käsiteltäviä tehtäviä. Kun heidät on ryhmitelty muiden kanssa, joilla on samat perustiedot, on usein kauppaa ja ominaisuuksia, joita nämä työntekijät vaihtavat, mikä voi auttaa heitä laajentamaan kykyjään.
Juuri siksi koulutuksen kaltaisia alueita voidaan suuresti auttaa, kun toiminnallisia rakenteita on pelattu, koska työntekijöitä ympäröivät taidot, joita heidän on kehitettävä.
Syynä on myös se, että koulutus voi mennä pidemmälle toiminnallisissa muodoissa, koska ne kehittävät työntekijöitä, jotka saattavat olla siellä kaukana. Koska työntekijät työskentelevät erikoisalojaan keskittyvissä yksiköissä, voidaan havaita kasvu- ja kehitysmahdollisuuksia, jotka voivat edistää pitkäaikaista uskollisuutta ja alhaisempaa liikevaihtoa.
Toiminnallisen organisaatiorakenteen haitat
Seinien ongelmat ovat joskus, kun he nousevat ylös, he pysyvät ylös. Jotkut toiminnallisesti jakautuneet yritykset voivat kärsiä viestintähaasteista, koska he ovat havainneet, että he työskentelevät erikseen hyvällä syyllä, toisin kuin pelkkä tehostamismenetelmä. Näissä tapauksissa eri toimialojen tarpeet voivat olla ristiriidassa. Ehkä inhimillisillä voimavaroilla ja tietotekniikka-alueella on tarvetta apua markkinointiosastolta, mutta markkinointi voi päättää sisäisesti, mikä vaatii sitä noudattamaan tarkoituksenmukaisuutta tai muita tekijöitä. On selvää, että nämä tilanteet voivat mennä epäselviksi, ja johto on päättänyt hajottaa ne alueet, jotka aiheuttavat alueellisia nuhteita.
Kaikkien osastojen tehtävien asiantuntijoiden avulla se tarkoittaa, että yleiskatsaajia voidaan jättää huomiotta. Yleisopettajien plus-puoli on, että he voivat usein paremmin ymmärtää intradivisionaalisen viestinnän tarvetta tai saada paremman ennakoinnin siitä, miten yksi tehtävä hyödyttää toista ja niin edelleen. Jos yleisö menettää paikkansa yrityksessä, koska he eivät tunne olevansa riittävän vahvat taidot jollakin osastolla, se voi tarkoittaa sitä, että yritys menettää arvokkaat monipuolistamis- ja silloitusominaisuudet, joita nämä pelaajat tuovat.
Johdon ristiriidat voivat syntyä myös yrityksissä, joilla on toiminnallinen rakenne. Voi käydä niin, että jokaisella osastopäällikkönä on mielivaltainen näkemys siitä, mikä merkitsee menestystä, kuten niiden osaston suorituskyky on tärkein kriteeri menestyksen mittaamisessa verrattuna suurta kuvaa. Kun vertailuarvot riippuvat osastojen suorituskyvystä, se voi vaikuttaa myös työntekijöiden käyttäytymiseen ja voi haitata sekä innovointia että nopeaa päätöksentekoa.
Milloin toiminnalliset rakenteet ovat hyödyllisiä?
Kun yritykset ovat vakaita eivätkä lisää jatkuvasti uusia tuotteita, ne voivat toimia hyvin toimivana organisaationa. Jos teollisuudelle ei anneta usein muutoksia, on olemassa kiinteä omaisuuspohja, ja ne ovat ominaisuuksia, jotka sopivat toiminnallisiin rakenteisiin.
Yrityksen koko ei välttämättä käänny siihen, onko toiminnallinen organisaatio hyödyllinen sille. Paikallinen rengasliike voi toimia hyvin toiminnallisella rakenteella, mutta Amazon.com käyttää myös toiminnallista rakennetta. Se on vertikaalinen komentoketju pelaamassa Amazonissa hyviä ja sairaita varten. Se voi tarkoittaa, että ne ovat joskus hitaampia reagoimaan ongelmiin, mutta se tarkoittaa myös sitä, että kaikkien niiden osastojen välillä on vahva keskeinen brändi ja yhtenäinen hallintamenetelmä.
Organisaatiorakenteet voivat olla sellaisia kuin kiinteistö - mikä on täydellinen tänään, saattaa olla liian suuri tai liian pieni huomenna. On järkevää pohtia aika ajoin, miten liiketoiminta on järjestetty, koska pieni säätö ja innovaatio voivat vaikuttaa dramaattisesti tuottavuuteen ja menestykseen.
