Kun sopimus päättyy, sopimukseen budjetoidun rahamäärän on vastattava maksettua summaa. Käytännössä saattaa olla virheitä, bonuksia, joita ei ansaittu, pidätettyjä maksuja ja muita sopimusehdot, joissa kirjat eivät ole tasapainossa. Sopimusten sovittelu on prosessi, jossa selitetään ja ratkaistaan kaikki taloudelliset löysät päät: tehtäviin kuuluu virheiden löytäminen, syyn löytäminen, koon laskeminen ja niiden korjaamisen selvittäminen.
paperityöt
Ensimmäinen tehtävä sopimuksen sovittamisessa on käydä läpi paperitöitä puolustusministeriön mukaan. Sovittelun parissa työskentelevien työntekijöiden tehtävänä on verrata perussopimusta ja mahdollisia muutosmääräyksiä laskutusrekisteriin, maksukuponkeihin, virallisiin kirjanpitojärjestelmiin ja kaikkiin jo käsiteltyihin liiketoimiin. Liittovaltion hallitus on kehittänyt sovittelujärjestelmiä, jotka mahdollistavat sovittelutyöntekijöiden vastaavan sähköisesti toimitettaviin asiakirjoihin eri osastoissa.
Dokumentointi
Se voi osoittautua, että on olemassa asiakirjoja, jotka puuttuvat, minkä vuoksi sopimuksen sovittaminen on mahdotonta. Tällöin henkilökunnan tehtävänä on etsiä tyhjentävästi asiakirjat, sähköiset ja paperiset asiakirjat asiakirjojen löytämiseksi. Jos jotakin materiaalia ei löydy, henkilökunnan on tehtävä parhaansa heidän antamillaan tiedoilla.
eroavaisuudet
Henkilökunnan seuraava tehtävä on löytää syyt poikkeamiin. Mahdollisia syitä ovat petokset, kirjanpitovirheet, hankintamenon lasku tai urakoitsija, joka ei ole vielä palauttanut liikaa maksua.
Kirjojen säätäminen
Kun virheitä on löydetty, sopimus- ja täsmäytystyön lopullinen velvollisuus on päivittää tilejä - säätää niitä, kun ylikorvaukset palautetaan, tai poistaa virheitä, tai kun myöhästyneitä maksukuponkeja toimitetaan lopulta.
