Osa-aikatyöntekijöillä on tärkeä asema työpaikoilla tuhansille työnantajille. Oikeudellista tai virallista pysyvää osa-aikatyötä ei ole. Useimmat ihmiset ovat yhtä mieltä siitä, että osa-aikatyö tarkoittaa jotain alle 40 tuntia viikossa, mutta osa-aikatyön määrittäminen jää työnantajan tehtäväksi. Joissakin liittovaltion laeissa asetetaan työtuntia koskevat vaatimukset tietyille ohjelmille. Työnantajien on tärkeää tietää, miten nämä lait toimivat, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvan päätöksen siitä, mitä kokoaikaista ja osa-aikatyötä heidän organisaatioilleen pitäisi tarkoittaa. Tarkan osa-aikatyön määrittelyn puuttuminen ei saisi aiheuttaa työnantajan sivuuttaa tätä asiaa.
Pysyvä osa-aikatyö määritelmä
Ilmaus "pysyvä osa-aika" yhdistää kaksi erillistä konseptia työntekijöiden luokittelemiseksi työpaikalla. "Pysyvä" tarkoittaa, että yksilön työaikaa ei ole nimenomaisesti tai implisiittisesti rajoitettu. Esimerkiksi työntekijä ei toimi sopimuksen mukaan, jonka voimassaoloaika on päättynyt. Sopimussuhteinen työntekijä voi joko peruuttaa sopimuksen tai joutua poistumaan, jos hänen sopimusta ei uusita.
Ei ole liittovaltion perussääntöä, joka tarjoaa täysipäiväisen työllisyyden määritelmän tai joka määrittelee osa-aikatyön. Reilun työnormien lain säännöksiä sovelletaan suojattuihin työntekijöihin ja jättää asian työnantajille. Jotkut organisaatiot asettavat politiikan, joka määrittää osa-aikatyön määrittelyn tai neuvottelee osa-aikatyön merkityksestä työntekijöiden edustajien kanssa. FLSA: n mukaan kaikille työntekijöille on maksettava vähintään liittovaltion vähimmäispalkka työtuntien määrästä riippumatta. Myös ylityön sääntöjä sovelletaan. Oletetaan, että työntekijä toimii yleensä 20 tuntia viikossa ja sitä pidetään osa-aikaisesti. Viikko, tämä työntekijä työskentelee 48 tuntia. Hänelle on maksettava vähintään 1,5 kertaa hänen tavanomainen tuntihinta, kun työaika on yli 40, vaikka hän palaisi tavalliseen 20 tunnin aikatauluunsa seuraavalla viikolla.
Joskus työnantajat sallivat tai kannustavat työn jakamiseen. Työnjakojärjestelyssä kaksi tai useampi työntekijä "jakaa" yhden työn. Esimerkiksi kaksi hallinnollista avustajaa voi työskennellä 20 tuntia viikossa täyttääkseen yhden kokopäiväisen aseman. Työnantajat ovat havainneet, että työnjako voi parantaa työntekijöiden rekrytointia ja säilyttämistä sekä lisätä tuottavuutta ja moraalia. FLSA: n säännöksiä sovelletaan kuitenkin kaikkiin työntekijöihin, jotka ovat työnjakojärjestelyissä erikseen riippumatta heidän työtehtävistään.
Lakisääteiset edut osa-aikatyöhön
Usein työnantajat tarjoavat tiettyjä etuja kokoaikaisille työntekijöille, mutta eivät niille, joita pidetään osa-aikaisesti. Työnantajan on kuitenkin velvoitettava antamaan joitakin etuja. Sosiaaliturvamaksut ja työntekijöiden korvaukset ovat kaksi esimerkkiä. Valtiot asettavat työttömyysvakuutuksen kelpoisuuskriteerit, ja monissa tapauksissa osa-aikatyöntekijä työskentelee tarpeeksi tuntia ja ansaitsee tarpeeksi rahaa, jotta he voivat saada heidät. Jotkut valtiot vaativat lisäetuja, kuten lyhytaikaista työkyvyttömyysvakuutusta.
Osa-aikatyö ja FMLA
Mahdollisuus, että työntekijä voi tarvita vapaata aikaa lääketieteellisistä syistä, olisi otettava huomioon, kun työnantajan on luokiteltava yksilö osittain tai kokopäiväisesti. Vuoden 1993 perhe- ja sairaanhoitolaki suojaa työntekijän työtä, joka joutuu viettämään aikaa, koska hän on sairas tai hänen on hoidettava sairas perheenjäsen. FMLA: ta voidaan käyttää myös sopeutumisajan antamiseen syntymän tai adoption jälkeen. Työntekijät voivat olla tukikelpoisia, jos he ovat olleet työelämässä vuoden ajan ja ovat työskennelleet vähintään 1250 tuntia edeltävien 12 kuukauden aikana. Tämä toimii noin 24 tuntia viikossa, jota pidetään usein osa-aikaisesti. FMLA-lomaa ei makseta ja se voi olla enintään 12 viikkoa vuodessa. Työhön liittyvän terveydenhuollon kattavuuden on jatkuttava FMLA-lomien aikana. Yritysten, joilla on vähintään 50 työntekijää ja jotka työskentelevät 75 kilometrin päässä työnantajan sijainnista, on tarjottava FMLA-lomaa. FMLA kuuluu myös julkisten työntekijöiden ja julkisten tai yksityisten koulujen palveluksessa oleville opettajille. Työnantajat voivat vaatia, että terveydenhuollon ammattihenkilöstö varmentaa, että työntekijä tarvitsee aikaa pois ennen kuin hän jättää lomapyynnön.
Osa-aika ACA: n alla
Vuoden 2010 edullinen hoitolaki, joka tunnetaan myös nimellä Obamacare, takaa pääsyn amerikkalaisten kohtuuhintaiseen sairausvakuutukseen. On tärkeää, että työnantajat tuntevat ACA: n mukaiset velvollisuutensa, koska sisäinen tuloviranomainen määrää seuraamuksia noudattamatta jättämisestä. ACA jakaa työnantajat kahteen luokkaan. Pienet työnantajat, eli ne, joilla on vähemmän kuin 50 kokopäiväistä työntekijää, eivät ole velvollisia tarjoamaan ACA: n mukaista terveydenhuollon suunnitelmaa. Sovellettavien suurten työnantajien tai ALE: iden on tarjottava terveydenhuollon suunnitelma, joka tarjoaa olennaisen kattavuuden, joka on edullinen kokoaikaisille työntekijöille. ACA määrittelee kokoaikaisen työntekijän sellaisena, joka työskentelee keskimäärin 30 tuntia viikossa tai enemmän tai joka työskentelee keskimäärin 130 tuntia tai enemmän kuukaudessa. Osa-aikaiset työntekijät, jotka ovat keskimäärin alle 30 tuntia viikossa, voivat saada sairausvakuutuksen. Riippumatta siitä, onko tämä tapaus vai ei, riippuu valtion lakien ja vakuutusyhtiöiden politiikoista. Esimerkiksi vakuutuksenantaja voi suostua sisällyttämään osa-aikatyöntekijöitä, jotka työskentelevät 20 tuntia tai enemmän joka viikko, vaikka ACA ei edellytä sitä. Työnantajien olisi tarkistettava, mitä vaihtoehtoja on saatavilla.
Osa-aikatyöntekijöiden eläkejärjestelyt
Työntekijöiden eläketurvan laki vuonna 1974 on toinen liittovaltion laki, joka käyttää työtuntien määrää kelpoisuuden määrittelemiseksi. ERISAn tarkoituksena on luoda standardeja yritysten tarjoamista eläkejärjestelyistä. Jos yritys esimerkiksi tarjoaa 401 (k) eläkesäästösuunnitelman, osallistumiskriteerien on oltava ERISAn ohjeiden mukaisia. Yleensä ERISA- ja IRS-säännöt antavat työnantajille mahdollisuuden sulkea pois työntekijät, jotka työskentelevät vähemmän kuin 1 000 tuntia vuodessa tai keskimäärin noin 19 tuntia viikossa. Nämä osa-aikatyöntekijät voidaan sisällyttää, jos ne täyttävät muut suunnitelman mukaiset kelpoisuusvaatimukset, mutta yritys- ja suunnitelman tarjoaja ei ole velvollinen tekemään niin.
Osa-aika ja muut edut
Työnantajat tarjoavat usein useita muita etuja kokoaikaisiin ja osa-aikaisiin työntekijöihin. Maksettu sairausloma ja maksettu loma-aika ovat kaksi esimerkkiä. Jotkut työnantajat maksavat myös vuorokausivaihtelut yötyöstä tai tarjoavat palkkion palkkioista viikonloppuisin ja vapaapäivinä. FLSA ei vaadi näitä etuja, joten työnantajan on päätettävä, tarjoaako he vai ei. Osa näistä eduista voidaan kuitenkin vaatia työsopimuksella tai työehtosopimuksella, joka voi asettaa vähimmäismäärän työtuntia niiden vastaanottamisen kriteerinä. Myös jotkut valtiot ja paikallishallinnot vaativat joitakin tai kaikkia näistä eduista täysi- ja / tai osa-aikatyöntekijöille, joten työnantajien olisi tarkistettava säännöt, joita he soveltavat.
Osa-aikatyöntekijöiden edut ja haitat
Osa-aikaisen työvoiman järkevä käyttö voi olla yritykselle, erityisesti pienelle työllistämiselle. Monien yritysten työmäärä ei ole vakio. Esimerkiksi ravintolassa tai vähittäismyymälässä on säännöllisiä "ryntäyksiä" vuorotellen aikoina, jolloin asiakasliikenne on kevyt. Johtajat voivat järjestää työaikatauluja odotettujen kiireellisten aikojen perusteella. Toteuttamalla osa-aikatyöntekijöitä tarjotakseen tarvittaessa ylimääräistä apua varmistetaan, että kokonaistoiminta on sujuvaa. On riittävästi ihmisiä, jotka tarjoavat laadukasta asiakaspalvelua, mikä puolestaan todennäköisesti lisää tyytyväisiä asiakkaita ja lisää liiketoimintaa.
Pysyvät osa-aikatyöntekijät soveltuvat hyvin täyttämään aukkoja yrityksen työaikataulussa. Jopa kaikkein luotettavimmat työntekijät voivat olla poissa satunnaisesti sairauden, tuomariston tai muun syyn vuoksi. Samaan aikaan osa-aikaiset työntekijät ovat valmiita työskentelemään ylimääräisiä tunteja lyhyellä varoitusajalla. Monissa tilanteissa tämä on parempi ratkaisu kuin kutsutaan työläistä työntekijältä, joka ei tunne liiketoimintaa. Joskus yritys tarvitsee erityistä taitoa, mutta ei usein tarpeeksi perustellakseen kokopäiväisen asiantuntijan palkkaamista. Tässä tilanteessa pysyvä osa-aikainen rekrytointi, jolla on tarvittavat taidot, voi olla kustannustehokas vaihtoehto.
Pysyvän osa-aikatyöntekijöiden sisällyttäminen työvoimaan voi olla hyvä strategia työvoimakustannusten valvomiseksi. Tämä pätee erityisesti etuihin. Esimerkiksi ACA edellyttää, että sovellettavat suuret työnantajat antavat sairausvakuutuksen työntekijöille, jotka työskentelevät keskimäärin yli 30 tuntia viikossa. Tätä etua ei kuitenkaan tarvita osa-aikatyöntekijöille. Usein on mahdollista rekrytoida osa-aikatyöntekijöitä ilman, että on tarjottava niin paljon etuja kuin olisi tarpeen pätevien kokopäiväisten työntekijöiden houkuttelemiseksi. Lopuksi, mahdollisuus ajaa osa-aikaisia ihmisiä vain silloin, kun niitä tarvitaan, välttää tilanteita, joissa työntekijät ovat "kellonaikana" silloin, kun heidän palveluidensa ei tarvitse saada niitä käyttöön, kun niitä tarvitaan.
Toisaalta osa-aikatyöntekijöiden palkkaaminen voi aiheuttaa vaikeuksia työnantajalle. Kuten kaikki muutkin uudet palkkiot, osa-aikatyöntekijä vaatii suuntautumista ja koulutusta, jotta se sopii hyvin työpaikalla. Myös osa-aikaiset työntekijät ovat usein poissa useista päivistä kerrallaan. Johtajien on luotava selkeät menettelyt sen varmistamiseksi, että poissaolon jälkeen palaava työntekijä saa tietoa nykyisten hankkeiden tilasta ja mahdollisista muutoksista.
Osa-aikatyöntekijä voi myös joutua rooliristiriitaan. Hän voi olla opiskelija tai hänellä on kokopäiväinen työ. Nämä muut roolit voivat olla entistä tärkeämpiä osa-aikatyöntekijöille ja johtaa jaettuun lojaalisuuteen, sitoutumisen puutteeseen tai yksinkertaiseen väsymykseen ja energian puutteeseen.
Miksi ihmiset valitsevat osa-aikatyön
Jotta päteviä pysyviä osa-aikaisia työntekijöitä rekrytoidaan ja säilytetään, johtajien on ymmärrettävä, miksi jotkut ihmiset pitävät parempana työaikataulua. Ymmärtäminen, mikä motivoi näitä henkilöitä, auttaa tekemään valintoja palkkaamisesta, koulutuksesta ja niiden korvaamisesta. Yksi yleinen syy siihen, että joku etsii osa-aikatyötä, on saada enemmän aikaa muuhun toimintaan. Esimerkiksi lukio- ja korkeakouluopiskelijat suosivat yleensä osa-aikatyötä, koska heidän prioriteettinsa on heidän koulutustaan. Henkilö, joka on lähestymässä eläkeikää, voi valita aikaisen irtautumisen ura-asemastaan, mutta haluaa jatkaa aktiivista työskentelyä rajoitetusti. Jotkut ihmiset ovat mukana erityisprojektissa, joka estää kokopäiväisen työn. Yksi esimerkki tästä skenaariosta on urheilija, joka valitsee osa-aikatyön, jotta hän voi käyttää aikaa koulutukseen.
Tietenkin yksi osa-aikatyön tekemisen motiivi on ansaita ylimääräistä rahaa. Ihmiset käyttävät tätä polkua eri syistä. Jotkut haluavat vain ylimääräistä rahaa. Toiset haluavat säästää pitkän aikavälin hankkeeseen, kuten kodin ostamiseen, lapsen koulutuksen rahoittamiseen tai rahan siirtämiseen eläkerahastoon.
Yksi motivoituneiden osa-aikatyöntekijöiden lähde on ihmisiä, jotka etsivät urakehitystä. Esimerkiksi opiskelija voi etsiä osa-aikatyötä tai maksaa työharjoittelua valitsemallaan alalla. Näiden henkilöiden rekrytointi voi olla hyvä askel, koska ne todennäköisesti pyrkivät voimakkaasti oppimaan ja menestymään hyvin, jotta he pääsevät pääsemään uraansa.
